Vikarierande bemanningsplanerare

Bemanningsenheten består idag av 3 bemanningsplanerare samt ansvarig chef. Vi arbetar idag mot socialförvaltningen kök och lokalvården och bemannar vikarier till flertalet olika slags tjänster, alla årets dagar.
Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Vi är en arbetsgivare som vill ta tillvara på varje medarbetares kompetens och engagemang. För oss är det viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten.
Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat:

• Friskvårdsbidrag
• Flexibla arbetstider när det är möjligt
• Egen kommun-massör med förmånliga priser på friskvårdsmassage
• Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris.

Välkommen att söka jobb hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenhet arbetar med att stötta kommunens olika enheter genom vikarieanskaffning. Vi rekryterar, intervjuar och anställer till vår pool och vikarielista. I nuläget hjälper vi Socialförvaltningen samt våra kök och lokalvården.
Som administrativ personal hos oss sitter du på enhetens kontor i Malung och ansvarar för att hela processen fungerar med bokningar och kontakt med vikarier, enhetschefer och ordinarie personal.

Arbetet utförs främst i vårt bemanningssystem TimePool och vi jobbar mycket med Visma Recruit, via telefon och Teams/Skype.
Du har kontakt med både poolpersonal och andra timvikarier. Arbetet innebär att du jobbar tillsammans med dina kollegor men du ska även kunna fatta beslut på egen hand. Arbetet är förlagt på schema vardagar mellan kl.06,30-17,15 och helger/röda dagar mellan kl.06,30-15,15.
Vårt uppdrag är att se till att vikarieanskaffningen inom våra verksamhetsområden fungerar på bästa möjliga sätt.

KVALIFIKATIONER
Just nu söker vi en vikarierande kollega under en 6 månaders period. Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med mycket god vana att hantera dator och olika digitala system.
Kunskap om hur bemanning ska ske på det mest kostnadseffektiva sättet är viktigt och något som hela tiden utmanas.
Du behöver ha en god förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter, vara serviceinriktad och självgående.
Det är även av vikt att du har god kommunikativ förmåga i framförallt svenska språket i såväl tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet, med kännedom om att arbeta utifrån gällande lagar, avtal och övriga styrdokument.
Personliga egenskaper är av stor vikt då vi ser flexibilitet, samarbetsförmåga och förmåga att kunna anpassa sig utifrån förändrade förutsättningar som goda egenskaper för arbetet. Högskoleutbildning eller annan utbildning /erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.