Vikarierande bemanningsplanerare till Bemanningsenheten

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer, vill du bli en av oss?

Bemanningsenheten har 13 medarbetare och är en del av Härryda kommuns personalfunktion. Enheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier för socialtjänsten, skola, förskola städ och förskola men även för schema- och samplanering av ordinarie medarbetare inom socialtjänsten. Vi är ett kundfokuserat, engagerat och glatt gäng som sitter i fina lokaler i centrala Mölnlycke.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en bemanningsplanerare, för ett vikariat, som vill vara med i teamet som arbetar med det roliga, och ibland intensiva arbetet då vi bemannar med vikarier till kommunens verksamheter. Tillsammans med din planerarkollega ansvarar du i första hand för verksamheterna skola, förskola och städ.

Arbetet innebär i huvudsak att bemanna korttidsfrånvaro för grundskola, förskola och städ med timanställda vikarier. I korttidsbemanningen ingår att vara stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor, att hitta och bolla olika lösningar med enheterna. I arbetet ingår även rekrytering av timanställda samt hantering av administration kopplat till de timanställda. Du arbetar tätt ihop med bemanningsplanerarna för socialtjänstens verksamhet och med rekryterare/administratör för skola, förskola och adm.

Vårt systemstöd i bemannings- och resursplaneringen är Time Cares planeringssystem Multi Access och Time Care Pool. Vi arbetar också med Treserva och Personec.

KVALIFIKATIONER
För jobbet krävs att du är en skicklig administratör/planerare som trivs med högt tempo där du har en serviceinriktad roll med många kundkontakter. Arbetet innebär stundtals hög belastning och du behöver då vara bra på att prioritera och hålla många bollar i luften.

Det är meriterande att ha erfarenhet från skola/förskola och bemanning.

Du behöver ha minst gymnasiekompetens. Studier på universitet, högskola eller yrkeshögskola med för tjänsten lämplig inriktning är meriterande men inget krav. Alternativt har du arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant.

Mycket goda kunskaper i Office paketet är ett krav och har du dessutom kunskaper i Time Care Pool är det ett stort plus.

Som person är du glad, analytisk, effektiv och möjlighetsfokuserad. Du behöver kunna ha flera saker på gång samtidigt. Du trivas när det är ordning och reda och du får ta stort eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi påbörjar rekryteringen efter hand som ansökningarna kommer in så ansök redan idag.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.