Vikarierande domstolshandläggare till enheten för registratur och arkiv

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda.

Tillsammans med övriga domstolar i landet är utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. På varje avdelning finns dessutom viss specialisering. Tingsrätten har även en administrativ avdelning där enheten för registratur och arkiv ingår.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och finns dessutom i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker vi minst en domstolshandläggare till vår enhet för registratur och arkiv. Anställningen är ett sex månader långt vikariat, på heltid, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.



Arbetet innebär
Enheten för registratur och arkiv ansvarar för flera viktiga funktioner på domstolen. Bland annat registreras och arkiveras alla tingsrättens mål här. Utöver detta administrerar enheten hanteringen av de nämndemän som är verksamma på tingsrätten samt bokar in alla häktningsförhandlingar.

Målsättningen för enheten är att skapa så goda förutsättningar som möjligt för tingsrätten att rättssäkert och effektivt hantera och avgöra mål och ärenden samt att ge ett gott stöd och service till allmänheten och andra aktörer som kommer i kontakt med domstolen.

Som domstolshandläggare är du en del av tingsrättens administrativa nav, och även om arbetsuppgifterna kan variera kommer ditt fokus huvudsakligen vara riktat mot arbetet med tingsrättens arkiv. Detta innebär att du kommer att förbereda tingsrättens handlingar för slutlig arkivering samt arbeta med utlämnande av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller annan motsvarande utbildning samt viss aktuell erfarenhet från att arbete med administration eller service. God datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav.

Som person är du entusiastisk, positiv och har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Du ser helheter och prioriterar utifrån övergripande strategier och har lätt för att ta till dig ny kunskap och använda den på ett flexibelt sätt för att effektivt uppnå mål. Vidare har du en förmåga att dela med dig av information och bidra till förtroendefullt samarbete med personer på olika nivåer i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer.



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.