Vikarierande ekonomiadministratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.




Vi på Sociologiska institutionen söker en ekonomiadministratör som vill vara med och stötta institutionens ekonomifunktion under ett föräldravikariat.

Detta är ett perfekt tillfälle om du vill utvecklas inom företagsekonomi och få erfarenhet av varierande arbetsuppgifter inom universitetsmiljön. Du kommer få goda kontakter vid universitetet och möjlighet att tillsammans med ekonomifunktionen driva arbetet framåt.

Dina främsta kollegor är vår ekonom som har det övergripande ansvaret för ekonomifunktionen, samt vår ekonomiassistent som du kommer ha ett nära samarbete med. Ekonomiteamet är prestigelöst och tar sig med glädje an nya arbetsuppgifter och söker nu dig som vill bidra till fortsatt god stämning. Du kommer också vara en del av den administrativa enheten på institutionen, som förutom ekonomi består av HR, utbildningsadministration, studievägledning och administrativt forskningsstöd. Den administrativa enheten (ca 10 anställda) ger stöd och service både för Sociologiska institutionen och för Centrum för socialt arbete (Cesar) som institutionen är värdinstitution för. Institutionen har många internationella medarbetare därav att engelska används dagligen.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består av ekonomiadministration och övriga administrativa arbetsuppgifter Inom ramen för ekonomiadministrationen kommer du arbeta med ekonomihantering, löpande bokföring, attestering av leverantörsfakturor, kontraktshantering, inköp och upphandlingar. I detta ingår att ge projektstöd till forskarna i alla faser: ansökning, rapportering, och uppföljning. Övriga administrativa arbetsuppgifter är tex att ge ledningsstöd i form av framtagning av beslutsunderlag och föra protokoll för olika organ.

Arbetet innebär samarbete med kollegor i institutionens administrativa grupp samt övriga medarbetare såsom prefekt, centrumföreståndare, forskare och lärare. Samverkan med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet ingår också.                            

Kvalifikationskrav:


- Vi söker dig med relevant högskoleutbildning
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- Erfarenhet av ekonomiadministration
- Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet

Vi söker dig som är självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, kan samarbeta och ta egna initiativ. Du har förmåga att se helheter och sammanhang och göra väl strukturerade framställningar inom ditt yrkesområde. Arbetet kräver en god förmåga att möta arbetstoppar.

Meriterande:

- Erfarenhet av ekonomiadministration vid statliga myndigheter
- Erfarenhet av upphandling och annan administration vid myndigheter eller andra större organisationer
- Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering

Sociologiska institutionen vid Uppsala universitet grundades 1947 och är den äldsta sociologiska institutionen i Sverige. Institutionen erbjuder grund- och forskarutbildning i sociologi. Grundutbildning ges även i socialpsykologi, sociologi med inriktning mot arbete, organisation och personal, samt – inom Centrum för socialt arbete socionomprogrammet och socialt arbete.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-05-09 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat i ca 1 år.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ chef, 018-471 51 85

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 februari 2022, UFV-PA 2022/338.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.