Vikarierande Ekonomiadministratör

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar cirka 600 medarbetare som ger stöd till de lundabor som behöver socialtjänstens insatser. Tillsammans ser vi till att barn och unga får en så bra uppväxt som möjligt. Vi utgår från hela familjens situation och att ingen ska fara illa. Det handlar om att ge stöd till vuxna med skadligt bruk och beroende eller psykiska funktionsnedsättningar, till dem som behöver ekonomiskt bistånd eller stöd för att kunna studera eller arbeta, samt till flyktingar.



Om oss
Ekonomifunktionen finns i centrala Lund och består av ekonomichef, två administratörer och tre controllers.

Enheten arbetar med att stödja chefer och verksamheter i att hantera ekonomiska resurser genom fakturahantering, bokföring och planering, uppföljning och prognostisering av det ekonomiska resultatet samt sammanställning av olika ekonomiska underlag.

En ekonomiassistent planerar för föräldraledighet och därför behöver vi nu en vikarie till vårt gäng.

Reflektioner som lyfts från enhetens medarbetare är att förvaltningens breda verksamhet leder till olika och varierande arbetsmoment, ett verksamhetsnära arbetssätt, god arbetsmiljö som präglas av respekt och givande samarbeten, möjlighet att arbeta hemifrån samt frihet under ansvar.

Vi tillämpar flextid och har subventionerad friskvård. Möjlighet till semesterväxling finns och du kan utföra en del av ditt arbete på distans.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör arbetar du med flera delar inom ekonomiområdet såsom fakturahantering, bokföringsordrar, personliga utlägg, administrera register i ekonomisystemet, kontoavstämningar, räkna upp priser enligt avtal samt enklare rutinuppgifter som ska utföras dagligen. Du kommer delta i samordna olika arbeten, tex inför bokslut.

En central del i arbetet är att kunna svara på frågor om regelverk, rutiner mm inom ovanstånde samt att i nära samarbete med övriga kollegor arbeta med att förbättra rutiner och arbetssätt. Att utbilda och ge support och service till förvaltningens administratörer och chefer är en naturlig del av rollen som ekonomiadministratör. 

Vi söker dig som
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen söker nu en serviceinriktad och pedagogisk ekonomiadministratör med goda redovisningskunskaper som motiveras av att vara spindeln i nätet och att svara på diverse frågor inom ekonomiadministration. För att trivas i rollen behöver du tycka om att arbeta med siffror och att samarbeta med andra. Du kan skifta mellan olika uppdrag men även ha tålamod med repetitiva arbetsuppgifter.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du har ekonomiutbildning på minst gymnasienivå och flerårig erfarenhet av självständigt arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Eftergymnasial ekonomisk utbildning är meriterande.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i redovisning, ekonomiadministration och vana från större ekonomisystem samt att du lätt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du har ett serviceinriktat och pedagogiskt förhållningssätt, är ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du trivs med att samarbeta och kan anpassa ditt förhållningssätt till situationen och kan arbeta självständig och driva ditt egna arbete framåt och till avslut.

På grund av semestertider blir processen lite förlängd och vi planerar att genomföra intervjuer under v.33-34

Välkommen med din ansökan!