Vikarierande ekonomihandläggare

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö.

Vill du vara med och vidareutveckla fakturahanteringen inom ekonomiområdet? FRA söker nu en strukturerad och serviceinriktad ekonomihandläggare för ett längre vikariat, med inriktning mot leverantörs- och kundfakturor. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Ditt uppdrag Som ekonomihandläggare hör du till Kontoret för ekonomi- och upphandlingsstöd. Vikariatet löper till och med hösten 2018 och ditt uppdrag innebär främst arbetsuppgifter inom området leverantörs- och kundfakturor. Dina huvuduppgifter är exempelvis att skanna, ankomstregistrera och boka leverantörsfakturor, matcha mot inköpsorder samt att hantera in- och utbetalningar. Du kommer också att arbeta med uppgifter som återredovisningar, kontoavstämningar, kund- och räntefakturering samt påminnelsehantering. Moms-, löne- och skattedeklarationer samt bokslutsarbete och arkivering är också förekommande arbetsuppgifter.

I arbetet ingår även att delta i olika projekt inom ekonomiområdet. Rollen innebär kontakter såväl internt inom organisationen som externt med t.ex. kunder, leverantörer, Skatteverket, revisorer och banker.

Du kan Vi söker dig som har gymnasial utbildning i botten, gärna med inriktning mot ekonomi. Vi ser gärna att du har arbetat några år med liknande arbetsuppgifter. Att du har goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint ser vi som självklart, då det är viktiga redskap i arbetet. Har du baskunskaper i redovisning är det meriterande. Har du dessutom kunskaper i ekonomisystemet Agresso samt statlig redovisning är det en fördel.

Du är För att trivas och lyckas i denna roll ska du vara serviceinriktad och ha lätt för att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter och är engagerad i ditt arbete. Du har en god förmåga att samarbeta, utveckla och förvalta kontakter. Som person är det viktigt att du har gott omdöme och hög integritet. Rollen innebär också att informera organisationen om krav på fakturor och regelverk kring detta, vilket ställer krav på pedagogisk förmåga, både i tal och i skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om FRA FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. För mer information är du välkommen att kontakta Elin Andersson på telefon 08-471 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer. Intervjuer kommer att ske löpande.

Ansökan sker via www.fra.se senast 2016-08-31 .