Vikarierande ekonomisamordnare

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.




Institutionen för estetiska ämnen vid Umeå universitets humanistiska fakultet, bedriver utbildning och forskning inom ämnena bild, musik och slöjd.

Institutionens huvudsakliga verksamhet sker inom lärarutbildningen. Institutionen har ett fyrtiotal anställda och utgör en kreativ miljö för möten mellan didaktisk, vetenskaplig och konstnärlig verksamhet. För mer information om oss, besök gärna https://www.umu.se/institutionen-for-estetiska-amnen/ .
Institutionen för estetiska ämnen söker nu en vikarierande ekonomisamordnare på heltid under 1 år.

Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare ger du kvalificerat stöd till institutionens ledning i ekonomiska frågor. Du tar fram underlag till, samt är ansvarig för upprättande av budget, prognoser och bokslut. Du gör projektbudgetar och projektuppföljningar, hanterar interna och externa leverantörs- och kundfakturor samt löpande bokföring. Du hanterar även arvodesräkningar, löner och utlägg i personalsystem samt övriga ekonomiska arbetsuppgifter vid institutionen.

Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kompetenskrav
Du har högskoleutbildning inom ekonomiområdet eller motsvarande utbildning samt erfarenhet av ekonomiarbete. Du har även erfarenhet av att självständigt upprätta budget och bokslut. Pedagogisk förmåga att presentera resultat, årsrapporter, analyser och uppföljningar samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är krav för anställningen. 

Som ekonomisamordnare ska du också ha en mycket god datorvana och vana från arbete med datoriserade administrativa system. Arbetet kräver också att du har mycket god planeringsförmåga och analysförmåga. För att trivas med rollen bör du vara flexibel med ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kommer att arbeta i team vid institutionen samt ha många kontaktytor och det är viktigt att du ha god samarbetsförmåga.

Du ska även ha ett utvecklingsinriktat arbetssätt samt förmåga att självständigt planera det egna arbetet. En hög integritet, ett gott ordningssinne och förmåga att arbeta strukturerat är andra nödvändiga egenskaper för anställningen.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiarbete inom stor organisation samt erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet eller högskola. Erfarenhet av att använda universitetets ekonomiska system och tidigare erfarenhet på lärosäte med liknande arbetsuppgifter ses också som en merit. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Ansökan
Till ansökan skall bifogas:

(1) Ett personligt brev där du motiverar ditt intresse för anställningen
(2) En meritförteckning (Curriculum Vitae)
(3) Kopior av examensbevis samt övriga relevanta betyg och intyg
(4) En lista med 2 referenspersoner, inklusive kontaktuppgifter.

Ansökan ska göras i e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast 200526.

Övriga upplysningar
Anställningen omfattar 100% under 12 månader, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Anställningen är placerad i Umeå.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Stina Wikberg, stina.wikberg@umu.se, 090-785 58 66.

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.