Vikarierande enhetsadministratör till Krylbo hemtjänst

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för att vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid vill du vara med?

Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.

En av våra hemtjänstgrupper utgår från Krylbo med omnejd. Här blir du en av ca 40 medarbetare som arbetar för dem med beviljade hemtjänstinsatser. Vi täcker ett geografiskt område kring Krylbo/Karlbo men arbetar aktivt för att alltid vara nära. För att våra boende i möjligaste mån ska träffa samma personer är vi indelade i mindre områden men täcker vid behov också mellan varandra.

Vi söker nu en enhetsadministratör för ett vikariat. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar nära enhetschefen och ni har en tät dialog för verksamhetens bästa.

I samråd med enhetschefen följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg LifeCare planerar brukarens dagliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Denna viktiga plan för dagen styr sedan hela verksamheten så att brukaren får sin beviljade hemtjänst.

Vidare fungerar du som hemtjänstgruppens kontakt med Bemanningsenhet som tillhandahåller timvikarier. För ditt område ansvarar du för att bemanna upp vid frånvaro och informerar gruppen om eventuella schemaförändringar.

Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem. I samarbete med enhetschef är du även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Tjänsten är 100%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Vana av bemanning och schemaläggning samt erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av LifeCare, TimeCare och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift.

ÖVRIGT
FÖRMÅNER
Hos oss har du tillgång till nyrenoverat personalgym alla dagar i veckan samt 12 fria bad i kommunens badhus.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.