Vikarierande enhetschef, arkiv- och serviceenheten

Havs- och vattenmyndighetens arbetar på regeringens uppdrag för levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla. Med utgångspunkt i ekosystemens och människans behov arbetar vi kunskapsbaserat och koordinerat för att uppnå en hållbar förvaltning våra resurser, både i havet, i sötvatten och inom fisket. Vi samverkar och förankrar vårt arbete med alla berörda, både nationellt och internationellt. Vi är drygt 300 engagerade medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och personligheter och skapar en dynamisk arbetsplats med goda möjligheter att hela tiden lära nytt. På HaV är vi öppna, kompetenta och ansvarstagande i vår myndighetsutövning och har vår placering i centrala Göteborg.


Avdelningen ansvarar för de av myndighetens lednings- och verksamhetsstödjande funktioner som har till syfte att stödja och säkerställa en effektiv ledning, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Avdelningen består av enheterna för ekonomi, juridik samt arkiv och service.



Erfaren chef till enheten för arkiv och service, vikariat
Beskrivning
Vi söker dig som är engagerad, trygg och rutinerad i ledarrollen och vill driva en enhet omfattande arkiv, registratur, reception, växel och lokalfrågor.

Myndigheten står inför många förändringar och söker nu en ledare som är trygg och kan leda enheten under en begränsad period och vidmakthålla och förvalta de förändringsprocesser som har initierats. Enheten består idag av åtta medarbetare. I dialog med medarbetarna skapar du förutsättningarna för utveckling av både gruppen, medarbetarna och verksamheten.



Arbetsuppgifter
Myndigheten är inne i ett stort och viktigt utvecklingsarbete. Detta ställer krav på dig som chef att ha erfarenhet av digitalisering och förändringsarbete likaväl som att leda medarbetare i en förändringssituation.

I uppdraget ingår att på daglig basis stödja medarbetarna inom registratur och att arbeta med arkivlagstiftning och informationsredovisning. Det ingår även att stödja receptionen och hantera lokalfrågor.

Som lokalansvarig är du med i arbetet med att säkerställa myndighetens framtida lokaler och anpassa dessa till HaV:s ny arbetssätt. Din roll är att genom projektets styrgrupp och projektledare se till att arbetet fortskrider enligt plan och utvecklas på ett ändamålsenligt sätt.  

Du ansvarar även, tillsammans med styrgrupp och projektledare för förarbete och analys av införande av ett nytt ärendehanteringsstöd för myndighetens ärendehandläggning och att projektet fortskrider enligt plan.

I övrigt ingår på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.



Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska ha:

- kandidatexamen med inriktning mot förvaltning, ekonomi, samhällsvetenskap eller som vi bedömer motsvarande
- chefserfarenhet om minst tre år omfattande verksamhetsansvar, budgetansvar, arbetsfördelningsansvar samt verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning
- erfarenhet av att hålla medarbetarsamtal
- minst fem års arbetslivserfarenhet inom arbetsområden som vi bedömer som relevanta för tjänsten
- erfarenhet av arbete på statlig eller kommunal myndighet
- erfarenhet av digitalisering och förändringsarbete
- erfarenhet av att leda medarbetare i en förändringssituation
- erfarenhet av att hantera registratur och arkiv. 

För tjänsten är det särskilt meriterande med:

- erfarenhet av att leda stöd- och servicefunktioner
- kunskap om offentlighet och sekretess och arkivlag
- erfarenhet av att bedriva verksamhetsutveckling
- erfarenhet av grupputveckling.



Egenskaper, färdigheter och förmågor
Vi söker dig som har integritet, är initiativtagande och kan arbeta självständigt. Vidare är du stabil och uthållig. Det krävs att du har dokumenterat mycket god samarbetsförmåga och en serviceinriktad inställning. Givetvis kräver även uppdraget att du är en god kommunikatör, speciellt i muntlig kommunikation. För att lyckas i rollen behöver du även vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha förmåga till helhetsperspektiv.

Ditt arbete präglas av ett tydligt, målinriktat, drivande och motiverande ledarskap.

På Havs- och vattenmyndigheten vill vi ha ett kommunikativt, ansvarstagande och engagerat ledarskap. Genom ett hälsofrämjande och inkluderande förhållningssätt skapar du arbetsglädje. Du skapar förutsättningar för dina medarbetare att trivas på jobbet och prestera. Att vara ledare handlar mycket om att ta tillvara sina medarbetares kompetens och initiativkraft. Du har ett kommunikativt ledarskap som präglas av öppenhet, närvaro och en förmåga att tydliggöra mål och förväntningar, även i tider av förändring. Som ledare agerar du förebild och möter medarbetarna med respekt, lyhördhet och intresse. Du ger och söker konstruktiv feedback och skapar tillit och förtroende i dialog med dina medarbetare.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Villkor
Anställningen är placerad i Göteborg.Vi kan erbjuda ett utmanande arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters promenad från Centralstationen. Anställningen som utredare med förordnande som enhetschef är ett vikariat med start snarast enligt överenskommelse och till och med 28 februari 2021. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar individuell lönesättning.



Tänk på att de handlingar som du ger in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.


Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Tänk också i övrigt på att i första hand skriva det som du bedömer är direkt relevant i förhållande till kraven i jobbannonsen.  


För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.