Vikarierande Enhetschef nämnd- och registraturenheten

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag


Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha många och omfattande kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål. Det är det vi kallar Ett Värmdö, En Förvaltning.




Nämnd- och registraturenheten ansvarar för nämndadministrationen, registratur- och arkivverksamhet samt valadministrationen.

Enheten består av sekreterare, valsamordnare, arkivarie och registrator.

I rollen som enhetschef är du en operativ verksamhetsnära chef. Du har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar och rapporterar till chefen för kansliavdelningen. Med uppdraget följer ett ansvar för att utveckla verksamheten med fokus på både processer och system. Som stöd finns en gruppledare.

Du är närmaste chef för gruppledare, valsamordnaren, arkivarier och registratorer.

Du kommer eventuellt även att själv vara sekreterare i kommunfullmäktige  - beroende på fortsatt organisationsutveckling.

Vi söker dig som har en akademisk examen som är relevant för tjänsten. Du behöver ha mycket goda kunskaper i kommunal förvaltning, liksom mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du behöver även ha stor erfarenhet av ärendehanteringsprocesser och ha tidigare erfarenhet både som nämnd- och kommunsekreterare.

Dokumenterad kunskap om kommunal ekonomi är meriterande, liksom grundläggande kunskap om processtyrning. Arkivkunskap är också meriterande.

Stor vana vid att arbeta i nära relation med en kommuns politiska ledning är en förutsättning för att klara uppdraget.

Dina personliga egenskaper väger tungt då arbetet innebär flera utmaningar där olika intressen måste vägas mot varandra i ett helhetsperspektiv.

Som person bör du därför ha hög integritet, vara nyfiken, utvecklingsorienterad och ha hög analytisk förmåga. Mycket god samarbetsförmåga är också viktigt.

Medarbetarna ska känna sig trygga med ditt ledarskap och du är lyhörd, pedagogisk och kommunikativ i både tal och skrift. I din roll som ledare arbetar du tillitsbaserat och coachande.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser visstidsanställning på heltid. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.