Vikarierande enhetschef Nämndservice

Vingåker, en av Sörmlands Pärlor, ligger i västra Sörmland. Universiteten i Örebro och Linköping/Norrköping samt högskolorna i Eskilstuna och Västerås når du inom 1 timme. Med tåg åker du till Stockholm på 80 minuter. Vingåker har en lång tradition inom textilbranschen och ännu är några av företagen i kommunen verksamma inom området, bland annat en stor outlet med klädförsäljning. Det finns ett väl utvecklat småföretagande i kommunen och också några större privata arbetsgivare med 100-250 anställda. Vingåker är känt för sitt slättlandskap men det finns även fina skogar och bra fiske- och badsjöar. Vingåkers kommun satsar på kulturlivet bland annat genom Kulturskola för skolelever och sommarutställningar på det kommunägda Säfstaholms slott. Tjänsten som enhetschef för Nämndservice är placerad inom kommunledningsförvaltningen på kommunhuset i Vingåker. Kommunledningsförvaltningen hör under kommunstyrelsen och utgör stöd åt övriga nämnder och förvaltningar med en samlad specialistkompetens. Förvaltningen leds av kommunchef med biträdande kommunchef och består av fyra enheter; utvecklingsenhet, nämndservice, ekonomienhet och personalenhet. Till förvaltningsledningens stöd finns även kommunjurist tillika överförmyndare. Nämndservice ger service till alla nämnder och förvaltningar i form av växel/reception, mötesplanering, sekreterarskap, handläggning och utredning, posthantering, registrering, diarieföring arkivering och i övrigt förekommande assistentuppgifter. Som enhetschef ingår du i kommunledningsförvaltningens ledningsgrupp tillsammans med förvaltningens övriga enhetschefer. ARBETSUPPGIFTER Då ordinarie personal är föräldraledig söker vi en vikarierande enhetschef för nämndservice till kommunledningsförvaltningen inom Vingåkers kommun. Som vikarierande enhetschef kommer du att leda personalstyrkan inom Nämndservice. Den utgörs av två nämndsekreterare, en huvudregistrator tillika arkivarie, tre förvaltningsassistenter samt en assistent. Som chef ansvarar du även för telefonväxeln. Som sekreterare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess arbetsutskott ansvarar du för ärendeprocessen, kallelser och protokoll för dessa organ. Viss handläggning och utredning av ärenden till kommunstyrelsen ingår i tjänsten. Du är också back-up till nämndsekreterarna vid behov. Sekreterarskap kan även förekomma för andra möten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har - avslutad relevant högskoleutbildning, - erfarenheter från kommunal och/eller offentlig organisation, - erfarenhet av personalansvar, - god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, - har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.