Vikarierande enhetschef till hemvårdsförvaltningen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Hemvårdsförvaltningen ansvarar för äldre personers behov av vård, omsorg, boende och aktivitet. Förvaltningen är en av kommunens största arbetsplatser med cirka 2 200 anställda. Vi strävar ständigt efter utveckling och förnyelse inom vårt verksamhetsområde. Hemvårdsförvaltningen är en modern arbetsgivare som genom öppet klimat och med växtkraft för förnyelse och förändring möter nya behov och krav från Halmstads kommuns invånare.

Inom HR avdelningen har vi nu behov av en vikarierande enhetschef då nuvarande enhetschef kommer vara föräldraledig framöver. Vi erbjuder ett spännande uppdrag med ansvar för hemvårdsförvaltningens taktiska och praktiska arbete med schema- och bemanningsplanering samt från årsskiftet även ett ansvar för förvaltningens akutrekrytering och bemanningsverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef ansvarar du för att planera, leda och följa upp verksamheten med fokus på kvalitet och medskapande. Du leder arbetet på enheten med deras grunduppdrag och arbetar med att utveckla förvaltningens taktiska och strategiska arbete inom bemanningsområdet genom att analysera nuläge, ge förslag på förbättringar och kvalitetssäkra scheman samt kontrollera att lagar och samverkade avtal följs.

Under våren 2024 beslutade Halmstad kommun att ändra det kommungemensamma arbetssättet med heltid som norm, schemaplanering och gemensamt Bemanningscenter. Som enhetschef får du en drivande roll i förvaltningens arbete med att arbeta fram processerna för akutrekrytering och arbetet med de förvaltningsgemensamma principerna för schema- och bemanningsplanering.

I tjänsten ingår att bl a:
• Vara förvaltningens kontaktperson i schema- och bemanningsfrågor
• På uppdrag av förvaltning- eller avdelningschef anpassa scheman utifrån bemanningsbehov och ekonomiska resurser
• Ansvara för och redovisa statistik samt följa upp personalnyckeltal och måluppfyllelse inom området
• Skapa och utforma utbildningsmaterial för att utbilda och samordna chefer och berörda personer inom enhetens ansvarsområde

Till din hjälp kommer du i huvudsak ha dina närmsta medarbetare men även övriga kollegor på HR avdelningen.
I din roll som enhetschef ingår personal-, budget-, och arbetsmiljöansvar för enhetens medarbetare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med chefserfarenhet och en relevant akademisk utbildning eller förvärvad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
Tjänsten kräver att du har god kunskap samt erfarenhet inom personal- och bemanningsekonomi, såsom schema-, personal- och bemanningsarbete, och med stor kunskap kring lagar och avtal som reglerar området. Vidare ser vi att du har erfarenhet av projektledning och/eller av att genomföra förändringar av processer. Vi ser också att du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete. God IT-vana ser vi som en självklarhet.

För att lyckas i tjänsten är det viktigt att du är självgående och tar ansvar. Du är bra på att anpassa dig vid ändrade förhållanden och du tar initiativ samt söker mer information för att förstå problem bättre. När det dyker upp problem agerar du snabbt och involverar andra för att lösa dem. Du är skicklig på att analysera information för att få en klar bild och se hur olika frågor passar in i en större kontext.

Vidare är du trovärdig och bra på att kommunicera. Du kan uttrycka dig klart och pedagogiskt både i tal och skrift på svenska. Som person är du bra på att bygga relationer och kan skapa nya samt underhålla befintliga kontakter inom hela organisationen. Du är bra på att hantera oenigheter, förstår olika perspektiv och är inte rädd för att ta svåra samtal och stå upp för det du tror på.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Varmt välkommen med din ansökan!