Vikarierande eventkoordinator

Med 9 000 studenter och 600 medarbetare är Högskolan i Halmstad en dynamisk arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, och en attraktiv studieort med goda förutsättningar för boende och fritid.

Högskolan är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation. Nu förstärker vi vår kommunikationsfunktion för att bli ännu bättre på att planera och genomföra event och möten av olika slag.

Högskolan i Halmstad söker en vikarierande eventkoordinator, vi erbjuder en tidsbegränsad anställning till 2018-07-31.

Arbetsuppgifter

För dig som vill jobba utåtriktat, och gillar både samarbete och eget ansvar, finns en spännande möjlighet att vara med och utveckla en växande eventfunktion vid kommunikationsavdelningen. Jobbet innebär att planera, koordinera och genomföra olika interna och externa event, som mässor, stora och små konferenser, möten, ceremonier med mera. Uppgifterna spänner över högt och lågt, från projektledning och långsiktig planering till praktiska bestyr, som också kan innebära en del fysiskt arbete. Du blir en av fyra personer i den nya eventfunktionen och är en i arbetslaget vid kommunikationsavdelningen, med gemensamt ansvar för de många olika arbetsuppgifter som löses där.

Kvalifikationer

Du har relevant akademisk utbildning, företrädesvis inom marknadsföring, event eller kommunikation, och erfarenhet som koordinator eller projektledare, gärna inom student- och högskolevärlden. Du behöver både kreativ och administrativ förmåga, och måste kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Vi lägger också mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom arbetet i hög grad präglas av samarbete med funktioner inom Högskolan, såväl som med externa parter, är det viktigt att du är flexibel, och gillar att knyta och utveckla kontakter. Utifrån gemensamma verksamhetsmål kommer du att planera och leda egna projekt ”från ax till limpa”. Som person behöver du därför vara driven, positiv och trivas med att arbeta både enskilt och i grupp.

Villkor

Lön:Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk i ansökan.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av kommunikationschef Selma Sedelius. Fackliga företrädare som kan kontaktas angående anställningen är Olov Andreasson(Saco-S) och Camilla Soto (OFR/S). Samtliga nås via telefon 035-16 71 00.

Ansökan ska skickas genom Högskolan i Halmstads rekryteringssystem MyNetwork (se länkar på denna sida). Om ansökan inte kan skickas på detta sätt ska den skickas via vanlig post till: Högskolan i Halmstad, Registrator, Box 823, SE-301 18 HALMSTAD, Sverige. Vänligen uppge referensnummer 2016/36. Sista ansökningsdag se nedan. Meritförteckning och övriga handlingar som sökande önskar åberopa ska bifogas. Kopior ska vara vidimerade.