Vikarierande eventkoordinator

Befattningen är ett vikariat på heltid under ordinarie innehavares föräldraledighet med viss överlappning, 2025-02-01 / 2025-09-30. I arbetet ingår kvälls- och helgtjänstgöring.

Nationalmuseum är en statlig myndighet med ca 160 anställda som har i uppdrag att främja konsten, konstintresset och konstvetenskapen. Museets samlingar omfattar måleri, skulptur, teckningar och grafik från 1500-talet till sekelskiftet 1900, medan samlingarna av konsthantverk och design, samt porträttkonst, sträcker sig fram till idag.

Samlingarna visas i huvudbyggnaden på Blasieholmen, Stockholm, och på ytterligare ett 20-tal besöksmål bl.a. Gripsholms slott, Läckö slott, Nationalmuseum Jamtli i Östersund samt Gustavsbergs Porslinsmuseum. Nationalmuseum bedriver också utställnings-, program-, forsknings- och publikationsverksamhet samt utlåningsverksamhet. Vi strävar efter att vara ett museum där alla kan känna sig välkomna och erbjuder en bred verksamhet på plats likväl som digitalt. Genom att ge samtida perspektiv på historien och historiska perspektiv på samtiden ges möjlighet till fördjupade samtal om konst och design för alla åldrar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
- Operativt koordinera interna och externa event på Nationalmuseum och Gustavsbergs Porslinsmuseum.
- Verka uppsökande gentemot potentiella arrangörer, kunder och eventbyråer.
- Utöva aktivt värdskap i projektledanderoll vid event-, programverksamhet och liknande
- Agera huvudsaklig kontakt med kund/arrangör inför, under och efter event
- Praktiskt ansvara för genomförande av evenemang
- Administrativt arbete förenat med arbetsuppgifter så som offertförfaranden och fakturering.
- Ekonomisk och administrativ uppföljning och redovisning

Kvalifikationskrav
- Minst tre års erfarenhet av ledande befattning i en liknande roll
- Dokumenterad erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang
- Grundläggande kunskaper inom projektredovisning, fakturering och ekonomisk uppföljning
- Erfarenhet av drivet försäljningsarbete
- Förstår och behärskar modern it-teknologi, därtill arbetar obehindrat i Office
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande
- Kunskaper om arbete inom statlig myndighet eller förvaltning
- Erfarenhet av eventverksamhet i kulturella miljöer
- Erfarenhet av publikt arbete under växlande tempo

Vi ser gärna att du
- Har ett intresse för konst och design
- Är engagerad och entusiasmerande i ditt arbete

Vi tror att du som person är ansvarsfull och strukturerad. Du trivs med ett arbete som bygger på samarbete mellan olika funktioner och personer och som kollega värdesätter du ett gott arbetsklimat. Du är en viktig del i upplevelsen av Nationalmuseum och varje dag strävar du efter att skapa en positiv upplevelse av museet och att ge service av högsta klass. Du bidrar till att såväl besökare som personal finner glädje i att vara på Nationalmuseum. Du är ansvarfull och drivande, och en kreativ problemlösare med hög organisatorisk förmåga. Du är personlig i ditt kundmöte och värnar om och förstår att olikheter finns bland såväl besökare som kollegor i mötet med konsten.

Vi erbjuder en traditionsrik och dynamisk miljö. Vår verksamhet har stor synlighet i samhället och angår många människor. Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi tillhandahåller viss arbetsklädsel och lön enligt kollektivavtal. Intervjuer sker löpande.

Vidare information

Information om befattningen lämnas av chefen för Försäljning och besöksservice, Rebecca Grimaldi, rebecca.grimaldi@nationalmuseum.se eller eventkoordinator Filip Gustafsson filip.gustafsson@nationalmuseum.se .

Fackliga företrädare är Åsa Melin Brisling, SACO, Joakim Werning, ST bägge nås på tfn 08-519 543 00 samt Bo Gustafsson för SEKO tfn 0703-78 44 42.

Ansökan

Ansökan via e-formuläret nedan