Vikarierande exekutiv assistent till Västtrafik

Vill du ha ett roligt uppdrag och arbeta med goa kollegor?

Har du erfarenhet av att arbeta i en stor organisation?

Då är detta uppdrag något du ska söka idag!

I den här rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt. Arbetsuppgifterna är sedvanliga för en exekutiv assistent på ledningsnivå inom det offentliga näringslivet.



* Presentationer i PPT
* Fakturor (sakgranskning)
* Posthantering
* Ta mötesanteckningar/skriva protokoll vid behov
* Avtalshantering (förbereda för signering)
* Boka möten och resor
* Attestera Reseräkningar
* Ansvara för och hantera bokningar i samband med möten och konferenser kopplat till ledningen



För att lyckas i rollen är det viktigt att du är bra på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs med att organisera och effektivisera, är flexibel och prestigelös i alla dina arbetsuppgifter. Vi ser att du kan arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

* Har tidigare erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation
* Hanterar svenska och engelska på en professionell nivå - i såväl tal som i skrift.
* Har mycket goda systemkunskaper och vana vid att arbeta i Officepaketet
* Start omgående under augusti månad
* Uppdraget är på 3 månader till att börja med
* Flexibel arbetsgrad mellan 75-100%, vad som passar dig bäst

Ansökan:

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på anette.hogenius@manpower.se