Vikarierande Fastighetschef

Junibacken söker Tf fastighetschef (6 mån)
Junibacken ett barnkulturhus med hjärtat i boken. Allt vi gör utgår från vårt yttersta mål: att väcka lusten att läsa. Med utställningar och teaterföreställningar som bygger på verk av Nordens allra främsta barnboksförfattare vill vi uppmuntra kreativitet och fantasi – och visa vägen till magin mellan sidorna.
Nu söker vi dig som kan ta ansvarar för att på bästa sätt bidra till att vår verksamhet når en kostnadseffektiv fastighetsdrift genom långsiktig underhållsplanering och underhållsåtgärder. Du har en bred roll med ansvar för planering och kravspecifikationer inför upphandling av avtal inom drift och underhåll. I rollen ingår även ansvar för rutiner, tillsyn, underhållsbesiktning och uppföljning enligt myndighetskrav. Löpande kontakter med leverantörer och entreprenörer utgör en stor del av arbetet.
Förekommande uppgifter.
·       Statusrapportering på fastigheterna
·       Underhållsplanering och upphandling av underhållsåtgärder
·       Säkerställa att lagar och regler efterföljs och att besiktningar görs i tid
·       Tillse att förvaltningen sker enligt bolagets miljöpolicy.
·       SBA, Systematiskt brandskyddsarbete
·       Ansvarig för larm och lås
·       Arbeta internt med upprättande av nya rutiner för ett effektivare arbete inom fastigheten.
·       Agera projektledare i beslutade underhålls- och investeringsprojekt.
·       Kravställare vid upphandling av driftsavtal och övriga avtal
·       Budget- och resultatansvar
·       Kontroll och kontering av fakturor
·       Arbetsledning och personalansvar med tillhörande uppgifter.
·       Schemaläggning
Erfarenhet och kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning inriktad på fastighet, alternativt motsvarande erfarenhet samt några års erfarenhet av detta.
Du har god kunskap om fastighetsekonomi, fastighetsförvaltning, upphandling av tjänster och byggentreprenad, avtalsuppföljning av externa leverantörer, samt erfarenhet av att leda utvecklings och underhållsprojekt. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att arbeta med trygghets-, energi-, miljö- och hållbarhetsfrågor samt projektledning. Erfarenhet från besöksnäringen är mycket meriterande.
Vi vill att du:
– har ett stort eget driv med fokus på underhåll och utveckling, samt att du är strukturerad med förmåga att planera ditt arbete och hålla deadlines.
– har ett flexibelt förhållningssätt, med förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.
– kan skapa goda relationer både internt och externt då du har många samarbetsytor.
– är kommunikativ och pedagogisk, samt kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
– har eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller annan relevant utbildning som tillsammans med dina yrkeserfarenheter bedöms likvärdig.
– Du har ett fastighetstekniskt tankesätt och har erfarenhet som teknisk förvaltare eller minst 3 års erfarenhet som förvaltare.
Personliga egenskaper
Som person trivs du i en koordinerande roll, där du är spindeln i nätet och servicekänslan sitter i fingerspetsarna. Du är van vid många kontaktytor, har lätt för att samarbeta och är därför också en god kommunikatör då arbetet innefattar mycket dialog med olika medarbetare inom olika avdelningar i verksamheten. Vidare är du driven, flexibel, framåt, och självständig. Du är proaktiv, driver ständigt ditt arbete framåt samtidigt som du bidrar med energi. Du är duktig på att prioritera, lösningsfokuserad och strukturerad. 
Tillträde omgående. 6 månaders vikariat (t.o.m 31 augusti 2020).
Varmt välkommen med din ansökan!


Kontaktpersoner
Kajsa Medin Hansen
VD
kajsa@junibacken.se