Vikarierande förvaltningsadministratör

Vi söker dig som vill ha ett varierande och självständigt arbete som förvaltningsadministratör, med placering på vårt kontor på Johanneberg Science Park. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till årsskiftet. Tjänsten är heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som förvaltningsadministratör innebär att man är ett administrativt stöd till bostadsrättsföreningarna och avlastar föreningens styrelse. I rollen ingår kontering av leverantörsfakturor, uthyrning av garage och p-platser, dagliga kontakter med våra bostadsrättsföreningars styrelser och medlemmar via telefon, mejl och personliga besök. Vid behov medverkar man också aktivt vid bostadsrättsföreningens styrelsemöten, dessa möten sker ofta på kvällstid ute hos respektive förening. Även andra på företaget förekommande arbetsuppgifter kan bli aktuella. I rollen ingår även administrativ hantering av våra kunders hyreslokaler.

Kvalifikationer
Vi ser att du har gymnasiekompetens inom ekonomi eller administration och vi vill att du har erfarenhet av löpande ekonomiska administration. För arbetet krävs också vana vid datorarbete, programmen Word och Excel. Vana vid kundkontakter och erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande. Vi ser gärna också att du har erfarenhet av lokalhyresadministration och grundläggande kunskap krig lokalhyreskontrakt.

HSB Göteborg satsar mycket resurser på digital tjänsteutveckling och vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av medverkan i digitala utvecklingsprojekt och har ett brinnande intresse för IT frågor.

Personliga egenskaper
Arbetet innebär mycket kundkontakter såväl externt som internt. Därför är personliga egenskaper som kontaktförmåga, hög flexibilitet och stresstolerans viktiga. Du behöver också vara noggrann, uthållig och framförallt serviceinriktad.

Eftersom du kommer att vara en kugge i arbetslaget, behöver du också ha samarbetsförmåga, flexibilitet och vilja att göra annat arbete för att arbetslaget ska kunna fullgöra sina uppgifter.

Vi erbjuder




Ett arbete där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad varje dag. Vi jobbar i en kreativ miljö på vårt nybyggda kontor inne på Chalmers område, där vi skapar det hållbara boendet i samverkan med bland annat Johanneberg Science Park och Chalmers Tekniska Högskola. Vårt forskningsprojekt HSB Living Lab står i fokus för innovation.

Sista ansökningsdag är 23 februari men vi kommer att ha intervjuer löpande.



Vill du veta mer, kontakta marknadsområdeschef, Christer Nygren på telefon 010-442 20 75.

Unionens representant är Annika Wallin telefon 010-442 21 46

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

HSB Göteborg är Västsveriges största bostadskooperativa företag. Vi ägs av 75 000 medlemmar och all vinst går till att utveckla framtidens boende, bland annat genom att producera tjänster och bostäder som ligger i framkant. Inom HSB Göteborg finns drygt 350 bostadsrättsföreningar och vi äger samt förvaltar även hyresrätter och lokaler. Vår vision är att höja kvaliteten på allt från grannskap och gemenskap till arkitektur och boendeekonomi. Vägen dit ska vara hållbar enligt ISO 26000 och visa att vi tar vårt miljömässiga, ekonomiska och sociala ansvar för framtiden. HSB Göteborg har utsetts till bästa arbetsgivare i branschen och fått hedersomnämnande för att vi arbetar föredömligt med mångfald och likabehandling.