Vikarierande gruppchef till produktionsavdelningen

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder.

Vi gör pensioner enklare!


Produktionsavdelningen är Pensionsmyndighetens största avdelning med cirka 1000 medarbetare och finns på 8 orter från Luleå i norr till Halmstad i söder. Produktionsavdelningens uppgifter är att säkra handläggningen och hantera utbetalningar för Sveriges pensionärer och pensionssparare. I uppdraget ingår också att säkerställa att felutbetalningar inte genomförs och att motverka bidragsbrott.



Produktionsavdelningen befinner sig i en större förändringsresa där vi i vår framtidsbild vill stärka våra medarbetare och vår organisation för att i högre grad kunna möta våra kunder där de befinner sig.



Vi söker nu en vikarierande gruppchef till Karlstad.

Vi erbjuder
På Pensionsmyndigheten får du arbeta i en modern verksamhet med stor framåtanda tillsammans med duktiga och kompetenta kollegor i ett viktigt myndighetsuppdrag. Vi strävar efter att vara ett föredöme inom ledning och styrning, ledarskap och medarbetarskap. Vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar hybridarbetssätt med möjlighet till distansarbete utifrån överenskommelse med närmaste chef.

Som statligt anställd har du goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Arbetsbeskrivning
Du har tillsammans med övriga gruppchefer ett helhetsansvar för verksamheten inom enheten och ingår i en ledningsgrupp där du bidrar i det strategiska arbetet. Utifrån en tydlig arbetsgivarroll har du personal-, resultat- och uppföljningsansvar för dryga 20 medarbetare inom ditt ansvarsområde och leder det operativa arbetet. Vidare ansvarar du för att verksamheten bedrivs med hög kvalitet, service, effektivitet och kostnadsmedvetenhet. Flertalet av våra möten sker digitalt men även fysiska möten äger rum vilket innebär att resor förekommer i tjänsten. Du kommer att leda i förändring och tydligt kommunicera vision, mål och värden till dina medarbetare.

Som chef vid Pensionsmyndigheten har du också ansvar för att driva ett aktivt arbetsmiljö- och hälsoarbete samt att bidra till att skapa en utvecklande arbetsplats. Vidare ansvarar du för att genom dialog skapa förutsättningar för att medarbetarna ska kunna och vilja ta ansvar för sina uppdrag, sina mål och sin kompetensutveckling. Vi erbjuder dig en arbetsplats med samhällsviktiga och intressanta arbetsuppgifter som är till nytta för medborgarna – vårt jobb berör alla!

Pensionsmyndighetens ledarskap bygger på tre viktiga områden: att motivera, skapa förutsättningar och att bygga förtroende.

Din profil 
Du har tidigare chefs-/ledarerfarenhet där ditt ledarskap utgår från ett tillitsbaserat förhållningssätt. Du har företrädesvis erfarenhet av processtyrd verksamhet med stora ärendeflöden. Du har kunskap och förmåga att leda i förändring i verksamhet med stort kundfokus. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har relevant akademisk utbildning. Du har också erfarenhet och talang att driva förändrings- och utvecklingsarbete i en verksamhet med kunden i fokus. Vidare är det meriterande med erfarenhet av förmånen allmän pension. 

För att lyckas och trivas i rollen som gruppchef vill vi att du arbetar kundorienterat, strukturerat och för hela myndighetens bästa. Ditt ledarskap bygger på att forma ett gott medarbetarskap som fokuserar på att utveckla effektiva arbetssätt för att skapa värde för våra kunder. Din ledarstil främjar också en god och hållbar arbetsmiljö.

Som person är du lyhörd, engagerande och självgående i ditt arbete samt proaktiv då du ser vad som behöver göras. Du är mål- och resultatinriktad, har goda ledaregenskaper och motiveras av att utveckla medarbetare. Vidare har du hög integritet, helhetssyn samt en påtagligt god kommunikativ förmåga. Då tjänsten innebär arbete i en ledningsgrupp, samverkan och arbete med andra avdelningar inom myndigheten, är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga.

Du är pedagogisk i din kommunikation och anpassar informationen till mottagaren och förmedlar den på ett bra sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ledarskapsförmåga i urvalet.

Övrigt 
Anställningen är tidsbegränsad upp till ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Karlstad.

Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför använder vi oss av urvalsfrågor istället för att be om personligt brev, du ska därför inte bifoga det. Arbetspsykologiska test kommer att vara aktuellt i rekryteringsprocessen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.