Vikarierande handläggare

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.


Avdelningen för studieadministration arbetar dels med myndighetsfrågor, dels med studie- och utbildningsrelaterad service för studenter, presumtiva studenter och universitetets personal. Avdelningen innefattar många verksamhetsområden; högskoleprovet, antagning, schemaläggning, studiedokumentation, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, examensutfärdande och härtill support och utveckling för några av universitetets nödvändiga stödsystem inom utbildningsadministration.



Mittuniversitetets examensfunktion, med ett team på 4 anställda, ansvarar för både examens- och tillgodoräknandeärenden.

Funktionen utfärdar ungefär 1 600 examensbevis och hanterar ca 1 000 tillgodoräknandeärenden varje år.

Arbetsuppgifter
Du erbjuds växlande arbetsuppgifter där vi tar emot ansökningar, utreder och fattar beslut om dessa. Vi tolkar, följer och informerar om olika regelverk som styr examens- och tillgodoräknandefrågor.

Arbetet innebär kontakter med studenter, stora delar av universitetets personal, kollegor vid andra lärosäten samt personal vid andra myndigheter. Även enklare uppgifter knutna till examensärenden är aktuella såsom utlämnande av arkivkopior, vidimering och arkivering. Arbetet utförs i flera datorbaserade ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
I din ansökan vill vi att du beskriver på vilket vis och genom vilken tidigare erfarenhet du uppfyller följande kvalifikationer. 

Vi söker dig som har:

- avlagd akademisk examen inom relevant område,
- vana av att tolka och fatta beslut utifrån lag- och förordningstexter,
- erfarenhet av löpande handläggningsarbete,
- lätt att uttrycka dig väl, både i tal och skrift, i det svenska och engelska språket, samt
- vana av strukturerat arbete.

För att lyckas och trivas i den här anställningen är det viktigt att du:

- har god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt,
- kan relatera till kollegor/sökanden på ett lyhört och smidigt sätt, samt
- är trygg i din arbetsroll, har hög grad av ansvarskänsla, noggrannhet och ordningssinne.

Vi värdesätter högt ett aktivt medarbetarskap där varje medarbetare ansvarar för sig, verksamheten och arbetsgivaren.

Anställning och tillträde: Anställningen är ett vikariat på 100% under perioden 2021-01-10 t o m 2022-05-31.

Information
Du är välkommen att kontakta handläggare Eva Lena Winther 010-142 82 09 eller avdelningschef Agneta Sundvisson 010-142 81 31 för mer information om tjänsten.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 18 oktober 2020.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.


Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.