Vikarierande handläggare

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I SKH ingår DOCH Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan (OHS) och Stockholms dramatiska högskola (StDH). I och med den framväxande miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt




Välkommen att söka anställning som vikarierande handläggare på Utbildningsadministrativa avdelningen
Anställningen är placerad på Utbildningsadministrativa avdelningen.

I avdelningens ansvarsområden ingår stöd till högskolans prefekter, övrig ledning och utbildnings- och forskningsnämnd. Avdelningen ansvarar för arbete med antagning, hantering av studieadministrativa system samt andra frågor som rör utbildningsplanering, studentfrågor och internationalisering. På avdelningen arbetar 14 personer som har sina arbetsplatser i anknytning till den eller de miljöer de arbetar närmst. Avdelningen ingår i den gemensamma förvaltningen vid SKH. 

Vi söker en vikarierande handläggare inom det utbildnings- och studieadministrativa området som vill jobba i en kreativ miljö där eget ansvar och gemensamma processer varvas. Arbetsuppgifterna omfattar ett brett spektra av frågor som rör planering, genomförande och uppföljning inom det utbildnings- och studieadministrativa området. Både strategiska och rutinartade processer kombineras inom anställningen. 

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår stöd i utbildningsutveckling, stöd till ledning och kollegiala organ och ansvar för ärenden och processer.

Konkret innehåller arbetet bland annat

- handläggning av kurs- och utbildningsplaner,
- medverkan i antagningsprocessen samt
- andra utbildnings- och studieadministrativa uppgifter. 

Du kommer att ingå i Utbildningsadministrativa avdelningen och jobba nära ledningen för en av högskolans utbildningsmiljöer. Din placering blir nära kärnverksamheten.

I arbetet ingår vidare att samordna planeringen och genomförandet av de studieadministrativa processerna vid de tre institutionerna på Dans och Cirkushögskolan. Det är totalt fyra handläggare och administratörer som arbetar med Dans och Cirkushögskolans institutioner. De processerna som omfattas är bl.a. hantering av studentärenden, antagning till fristående kurser och program och stöd i framtagande av utbildnings- och kursplaner.



Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Kandidatexamen eller motsvarande
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola
- Erfarenhet system relaterat till anställningen, exempelvis Ladok
- Administrativ förmåga
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Som person är du ansvarstagande, van att arbeta lösningsinriktat och självständigt. Du är en positiv och engagerade medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. På en liten högskoleförvaltning är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Du har en god social kompetens, är noggrann och ordningsam samt har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter, att ha ett stort eget ansvar för att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samt att arbeta i en mindre arbetsgrupp där man tar ett gemensamt ansvar. Du har erfarenhet av arbete inom en högskola och kan röra dig inom de speciella ramar som gäller högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningen är heltid och vikariat tom 2018-10-30 med tillträde enligt överenskommelse.

SKH ser möten mellan olika discipliner, kulturer och perspektiv som en förutsättning för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. SKH värdesätter därför en mångfald av deltagande och perspektiv och välkomnar alla sökande.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla Meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2017/263/2.2.1.

Välkommen med din ansökan senast 2017-04-26
För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.