Vikarierande handläggare

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I SKH ingår DOCH Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan (OHS) och Stockholms dramatiska högskola (StDH). I och med den framväxande miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt




Välkommen att söka anställning som vikarierande forskningshandläggare till forskningskansliet
Forskningskansliet stödjer forskning och forskarutbildning vid Stockholms konstnärliga högskola.

Det omfattar bland annat administrativt stöd till forskningsprojekt, seminarieverksamhet, utveckling av ansökningar och samarbeten med andra forskningsmiljöer internationellt och nationellt. Kansliet ansvarar även för stöd till doktorander, strategiskt forskningsstöd, dokumentation, översättning och språkgranskning. Kansliet bereder ärenden inför beslut i nämnden för utbildning och forskning. Avdelningen ingår i den gemensamma förvaltningen vid SKH.

Som handläggare kommer du att ansvara för planering, genomförande, dokumentation och uppföljning/utvärdering av de arbetsuppgifter du har hand om. Arbetet inbegriper samarbete med flera interna och externa aktörer inom utbildningen, forskningsverksamheten och det omgivande samhället. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara drivande men också ha förmåga till överblick och analys. Det ställer stora krav på såväl initiativförmåga och samarbetsförmåga som lyhördhet, noggrannhet och integritet. Arbetet kommer att bedrivas i nära samarbete med forskare, forskningsledning samt kansliets övriga medarbetare.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår:

- ärendeberedning inför beslut samt visst utredningsarbete,
- samordning av utlysning av projekt-, rese- och konferensbidrag samt vissa externa forskningsansökningar,
- löpande projektadministration och uppföljning av pågående forskningsprojekt som exempelvis kontering, fakturagranskning, avtalsskrivande samt handha kontakter med forskare,
- arbete med seminarieverksamhet samt utveckling och uppföljning av rutiner och administrativa processer för forskningsstödet,
- att vara organisationskontoansvarig för Prisma,
- delta i gemensam planering för verksamheten på kansliet samt
- andra på kansliet förekommande arbetsuppgifter

 
Önskvärda kvalifikationer
- högskoleexamen inom relevant utbildningsområde, eller motsvarande
- dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn
- lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola och om du har arbetat med handläggning av frågor som rör forskning och/eller forskarutbildning. Då vi arbetar med konstnärlig utbildning och forskning, är det också meriterande om du är förtrogen med frågeställningar och processer inom det konstnärliga fältet.

Som person är du ansvarstagande, van att arbeta lösningsinriktat och självständigt. Du ha god social kompetens och samarbetsförmåga. På en liten högskoleförvaltning är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Då anställningen innebär många kontakter med olika aktörer lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat t.o.m. 2018-12-31. Tillträde enligt överenskommelse.

SKH ser möten mellan olika discipliner, kulturer och perspektiv som en förutsättning för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. SKH värdesätter därför en mångfald av deltagande och perspektiv och välkomnar alla sökande.

Om ansökan 
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla Meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2017/256/2.2.1. 

Välkommen med din ansökan senast 2017-04-26
För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.