Vikarierande handläggare inom Barn- och utbildning

Är du en person som söker ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten?

Enheten Gemensam administration inom Barn- och utbildningsförvaltningen i Tibro kommun har i uppdrag att:
- Skapa en rättssäker och effektiv administration/handläggning med hög kvalitet
- Vara ett administrativt stöd till förvaltningens chefer
- Vara ett administrativt stöd till barn- och utbildningsnämnden

Vår administrativa enhet består av sju medarbetare. Vi arbetar nära tillsammans och vid behov hjälps vi åt med olika arbetsuppgifter. Ett arbetsklimat som präglas av prestigelöshet och delaktighet är viktigt för oss

Nu söker vi en vikarierande handläggare, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig.
Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan så hoppas vi att det blir just du som blir vår nya kollega!

Tibro är en västsvensk kommun med drygt 11 000 invånare som präglas av engagemang och samverkan. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Här finns en medskapandekultur och en samarbetsanda som sticker ut.

Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar och skapar mervärden tillsammans!

Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som handläggare innebär att du tillsammans med kollegor kommer att ansvara för elev och personaladministrationen i förvaltningen.

I uppdraget ingår att stödja medarbetare och chefer inom Barn & Utbildning i de administrativa processerna. Du kommer att arbeta med uppgifter inom offentlighet och sekretess samt delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom förvaltningens administration.

Tjänsten kan till viss del utformas utifrån din kompetens och dina kvalifikationer.

Tjänsten avser ett föräldravikariat. Vikariatet löper t o m 13 augusti 2024.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen, som arbetsgivaren bedömer relevant.
Du har mycket god förmåga att organisera, prioritera, analysera och strukturera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt, vilket gör att du snabbt kan sätta dig in i nya områden. Du är serviceinriktad, bra på att samarbeta och sprider kunskaper och erfarenheter på ett pedagogiskt sätt till de människor du möter i din yrkesroll.

Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständighet och initiativförmåga och att du kan anpassa dig till nya, förändrade krav och förutsättningar. Du har en mycket god digital kompetens med erfarenhet av såväl Office-paketet som administrativa system. Då vi använder flertalet digitala verktyg idag och har som mål att utveckla vår digitala administration är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya system. Du har även mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Meriterande är kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet, specifikt kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor och lagstiftning. Det är också meriterande om du har yrkeserfarenhet av handläggningsarbete inom en politisk styrd organisation.

Enhetens uppdrag är förvaltningsövergripande och det innebär att vi har mycket kontakt med andra verksamheter, men även med andra förvaltningar.

Ett krav för anställning inom vår förvaltning är att du när du erbjuds anställning kan visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister för arbete inom skola eller förskola. Utdraget beställer du från polisen.se.

ÖVRIGT
Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligen men bestämt nej till att bli kontaktad av rekryteringsföretag.