Vikarierande HR-administratör

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



Så fungerar domstolarna 


 




Om Malmö tingsrätt
Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda.

Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Malmö tingsrätts kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. På varje avdelning finns dessutom viss specialisering. Tingsrätten har även en administrativ enhet med tillhörande serviceenhet.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats för våra engagerade, ansvarstagande och delaktiga medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö.

Nu söker vi en HR-administratör till vår administrativa enhet. Anställningen är ett 12 månader långt vikariat på heltid, med eventuell möjlighet till förlängning, under ordinarie medarbetares föräldraledighet. Planerat tillträde i augusti.

Arbetet innebär
På tingsrättens administrativa enhet arbetar idag fem medarbetare med att erbjuda ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare i frågor som rör IT, ekonomi, HR och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen på tingsrätten.

Som HR-administratör kommer du, bland annat, att bereda underlag inför lönekörningar, hantera flex-system, tjänstledigsansökningar, friskvårdsersättningar samt administration kopplat till rekrytering, utbildningar, rehabilitering och personalplanering.

Du kommer även att ha många kontakter både inom och utanför domstolen, och vara involverad i viss utbildning av t. ex. nyanställda medarbetare.

Vidare kommer du att arbeta nära övriga kollegor på enheten och vara en viktig del i enhetens interna utvecklingsarbete, inte minst i den implementering av ett nytt HR-/lönesystem som kommer att ske under hösten.

 

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning från Personal- och arbetslivsprogrammet, eller motsvarande. Viss erfarenhet från arbete med administration i större organisation är ett krav. Aktuell erfarenhet från arbete med implementering av nya system eller annan verksamhetsutveckling är meriterande.  Meriterande är också om du har aktuell erfarenhet av arbete med IT-baserade personalsystem.

Som person är du noggrann, entusiastisk, positiv och har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Du ser helheter och prioriterar utifrån övergripande strategier och har lätt för att ta till dig ny kunskap och använda den på ett flexibelt sätt för att effektivt uppnå mål. Vidare har du en förmåga att dela med dig av information och bidra till förtroendefullt samarbete med personer på olika nivåer i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen. 





För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.