Vikarierande HR-administratör

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


Barn- och skolförvaltningen arbetar för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för barn och elever att nå målen. Vi arbetar för en enhetlig och tydlig styrning för skola och förskola och en ändamålsenlig och effektiv organisation. Vidare strävar vi efter att skapa förbättrade förutsättningar för utveckling och kvalitet i verksamheten.



Om oss
Barn- och skolförvaltningen är sedan sin sammanslagning av två tidigare förvaltningar i januari 2018 en ny, modern förvaltning i förändring.

Vår HR-avdelning är i en utvecklande, lärande och spännande resa där arbetet att formera avdelningen och dess stöd till förvaltningens chefer är under uppbyggnad. Målet är att skapa attraktiva arbetsplatser som levererar likvärdig utbildning och undervisning med jämn och hög kvalité för våra barn och elever.

Som en del i förvaltningens HR-avdelning finns BSF Bemanningsenhet, som hanterar vikarieanskaffning och all tillhörande administration samt VFU & APL-samordning. Vårt specifika uppdrag är att bidra med kompetent vikariebemanning och stöd till verksamheterna i alla frågor kring vikarier. Enheten präglas av ett omfattande förändringsarbete med bland annat införande av nytt IT-stöd för bemanning och nya rekryteringsrutiner. Vi är en liten enhet, arbetar nära och med arbetsglädje där allas bidrag och engagemang skapar vårt arbetssätt och arbetsrutiner.

Nu söker vi en vikarierande HR-administratör som under kommande år kan ersätta vår kollega som själv ska vikariera på annan tjänst på HR-avdelningen.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som HR-administratör är din dag varierande, på förmiddagen arbetar du med att boka vikarier inom förskolan, medan eftermiddagen innebär mer administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med anställningsadministration, LAS-hantering, förvaltningens APL & VFU-administration, rekrytering av timavlönade, dialog med såväl chefer och verksamheter som våra timavlönade.

Du och dina kollegor ansvarar för att kommunikationen mellan verksamheterna och bemanningsenheten är välfungerande och alla kan få hjälp med sitt ärende. Du förväntas ta egenansvar för dina arbetsuppgifter, bidra till enhetens utveckling och ingå ett välfungerande team där verksamheternas behov är i fokus. Du kommer även att stödja Bemanningsenhetens chef i rekrytering och administration samt stödja verksamhetens chefer och medarbetare i våra IT-verktyg.

Vi söker dig som
har eftergymnasial utbildning med inriktning inom PA, administration eller likvärdig. Erfarenhet från HR-administrativa arbetsuppgifter inom förskola eller skola är meriterande.

Du behöver ha god kunskap om hur bemanning fungerar samt vara väl förtrogen med verksamheter i förskola och skola. Dessutom behöver du ha kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal som reglerar förskola och skola. Vi ser det som meriterande att du har utbildning i samt erfarenhet av arbete med IT-verktygen Personec P, Time Care Pool och WinLas.

Du är en person som drivs av att ge god service och förstår rollen som stöd till verksamheterna. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är noggrann, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé, alltid med engagemang för medborgarens situation, och som har modet att prova nya sätt och ser lösningar istället för problem. Vi tror du har integritet, är kreativ och vill vara delaktig i verksamhetens utveckling och du är såklart en god kollega.