Vikarierande HR-administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
På sektionen HR möts du av en välkomnande och öppen atmosfär där kompetens, lösningsfokus och samarbetsanda lyser klart.

Vi tar vårt avstamp i ett kommunikativt, modigt, respektfullt och verksamhetsorienterat förhållningssätt.

Sektionens övergripande uppdrag är att driva ut­vecklingen av universitetets arbetsgivarpolitik samt HR-organisationens övergripande uppdrag och roll på universitetet. Vi bistår universitetet med de processer, verk­tyg, system och service inom HR-området som möjliggör och skapar förutsättningar för ett välutvecklat ledarskap och med­arbetarskap som i sin tur bidrar till att universitetet når sina mål. Vi är närmare 50 medarbetare som arbetar med alltifrån verksamhetsnära HR-tjänster, övergripande arbetsgivarstöd, systemfrågor till kompetens- och chefsförsörjning. Sektionens arbetsplats är placerad på Sandgatan i centrala Lund.

Avdelning Verksamhetsnära HR-tjänster tillhandahåller ett verksamhetsnära konsultativt HR-stöd, såväl operativt som strategiskt till de verksamheter inom Lunds universitet som har valt att ta del av tjänsten. Vi som arbetar på avdelningen är ett positivt och kompetent gäng bestående av 9 HR-partners och 4 HR-administratörer. Vi sitter centralt i Lund tillsammans med övriga kollegor inom Sektionen HR. 

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Vid sektionen HR ger vi dig möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka. 

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta i en administrativ funktion som innefattar att arbeta med stöd och rådgivning i personaladministrativa frågor till våra verksamheter. Du kommer även arbeta som handläggare i universitetets rekryteringssystem och lönesystem.

Då avdelningen för Verksamhetsnära HR ingår överenskommelser med olika verksamheter behöver du vara beredd på att alternera mellan olika uppdragsgivare inom universitetet. 

Vi söker en HR-administratör som trivs i den administrativa rollen och som har erfarenhet av att ge personaladministrativt stöd. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

- ge råd och stöd i anställnings- och personaladministrativa frågor
- handlägga rekryterings- och anställningsärenden
- hantera semestrar, ledigheter, arvoden med mera,
- bevaka och hantera tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar
- vara behjälplig i övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis diarieföring och arkivering.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas över tid i enlighet med verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Högskoleexamen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och rekrytering
- goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa system och program
- goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter
- god samarbetsförmåga, självgående, initiativtagande och serviceinriktad. 

Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av och kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
- erfarenhet från arbete inom offentlig administration
- erfarenhet av administrativt HR arbete.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Övrigt
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Tjänsten är ett vikariat med start 8 april eller enligt överenskommelse till och med 31 augusti 2025 eller tills ordinarie medarbetare återgår i tjänst.  

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

 

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.