Vikarierande HR-administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.



Institutionen för medicinsk och translationell biologi söker en HR-administratör.

Anställningen är ett vikariat, start enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du att ingå i vår administratörsgrupp och ha ett nära samarbete med vår HR-samordnare. Du ger ett verksamhetsnära och konsultativt stöd vid institutionen och utöver sedvanligt förekommande administrativa uppgifter inom personalområdet består dina arbetsuppgifter av:

- Löpande arbete med rekrytering och anställning såsom rekryteringsprövning, annonsering, intervju, referenstagning, LAS-besked osv.
- Ansvara för antagning och anställning av doktorander samt medföljande arbetsuppgifter.
- Ansvara för hantering av institutionens amanuenser, intermittenta anställningar samt reseräkningar.
- Se över och bidra med förslag på förbättringsområden avseende rutiner, arbetsordningar och handlingsplaner.
- Diarieföring och arkivering.
- Att generellt bistå personal och ledning i personalfrågor.

Därtill kan andra administrativa arbetsuppgifter ingå och arbetsuppgifterna kan komma att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande, samt några års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Om du har erfarenhet av HR-arbete i en akademisk miljö samt kunskap om universitetets organisation och regelverk, ses det som starkt meriterande. Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya administrativa system med erfarenhet av Office 365 och företrädesvis system såsom Primula, Varbi och Ladok. Institutionen är en internationaliserad arbetsplats och kräver att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och kommunicera med personer både inom och utanför den egna arbetsgruppen. I arbetet är du lyhörd, strukturerad, noggrann, självständig och ansvarstagande. Det värdesätts om du har förmåga att ta egna initiativ, har god prioriteringsförmåga samt kan hitta lösningar till olika situationer som kan dyka upp under arbetets gång. Vi förutsätter även att du har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor och ansökan

Tjänsten är ett vikariat under 11 månader med start enligt överenskommelse. Din ansökan registreras via e-rekryteringssystemet Varbi senast 2024-10-07. Ansökan ska vara skriven på engelska eller svenska och ska innehålla:

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/Meritförteckning
- Namn och kontaktuppgifter till två referenser
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc.)
- Övrig dokumentation (arbetsintyg, dokumentation av erfarenhet etc.)

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Administrativ chef Kristoffer Skarström kristoffer.skarstrom@umu.se.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.