Vikarierande HR-administratör till grundskoleförvaltningen

Ref: 20210189

 

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör kommer du främst att arbeta med anställningsadministration, men också en hel del rekryteringsadministration kopplat till vår korttidsbemanning och andra administrativa uppgifter på avdelningen. Du samarbetar tätt med kollegorna, som består av både HR-administratörer, HR-konsulter och rekryteringskonsulter. Tillsammans ger ni förvaltningens chefer bästa möjliga stöd och service.

Hur kan en dag se ut?

Dina dagar hos oss kan se väldigt olika ut, men skulle kunna börja med att du ägnar förmiddagen åt anställningsadministration för att på eftermiddagen guida chefer via telefon eller ge service åt våra vikarier via mejl. Däremellan tar du såklart en trevlig lunch med dina kollegor. Om du skulle tycka det var kul kanske du även håller en anställningsintervju med en vikarie.

Varför ska du jobba som HR- administratör hos oss?


• Du får arbeta tillsammans med trevliga och kompetenta kollegor som stöttar varandra.
• Du får en chef med stor tilltro till din kompetens.
• Du får ett jobb där du gör skillnad och blir en viktig del i arbetet för varje elevs bästa skola.
• Du kommer till en arbetsplats med välfungerande HR-processer, men som välkomnar nya förslag och gärna provar nytt.
• Du får kul på jobbet.

Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad för verksamheten och är fast beslutna om att bli en HR-avdelning i framkant!

Kvalifikationer
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning. Har du någon form av utbildning inom personaladministration är det meriterande. Vidare har du har minst två års erfarenhet av HR-administration, som gärna får inkludera anställningsadministration och arbete i offentlig sektor eller skolverksamhet. Det är en stor fördel om du har kännedom kring den arbetsrätt som är relevant för ditt arbete.

Eftersom du har mycket kontakter via telefon och mejl är det betydelsefullt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

För att trivas och passa i rollen är det viktigt att du får energi av att arbeta i team och att du har en flexibel inställning, det vill säga att du kan växla om och prioritera utifrån verksamhetens behov. Vi tror också att du är bra på att få saker gjorda, utan att det påverkar kvalitet och struktur.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen består av tre enheter som arbetar med HR-stöd, kompetensförsörjning och rekrytering. Vi är 35 kompetenta kollegor med olika specialistkunskaper som i nära samarbete ger professionellt stöd och goda förutsättningar för förvaltningens chefer. Vi trivs på jobbet eftersom vi har mycket frihet och möjligheter att utvecklas i vårt arbete. Våra chefer har hög tilltro till sina medarbetare men också höga förväntningar på att vi bidrar till avdelningens utveckling. Om kul på jobbet innebär ett ständigt lärande kan vår HR-avdelning vara en plats för dig. Oavsett roll är vårt viktigaste uppdrag att arbeta för varje elevs bästa skola.



Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: 100 %, 1 år.
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enl överenskomelse, mars 2021.

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.