Vikarierande HR-handläggare till MSB:s operativa verksamhet

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.



Avdelningen för samordning och insats ansvarar för myndighetens operativa verksamhet, vilket bl.

a. inkluderar insatsverksamhet och samordning av myndigheter och andra aktörers hantering av nationella kriser. Inom området internationell insatsverksamhet arbetar vi med humanitära hjälpinsatser, katastrofriskreducering, tidig återuppbyggnad, civil konflikthantering samt humanitär minhantering i länder som drabbats av katastrofer eller konflikter. Avdelningen stödjer även svenska kommuner med materiel och personal i händelse av större naturolyckor då kommunala resurser är otillräckliga. 

Enheten för operativ personal
Enheten för operativ personal ansvarar för att kompetensförsörja den operativa verksamheten. Rätt kompetens i rätt tid är avgörande för den operativa verksamhetens resultat och effekt. Kompetensförsörjningen genomförs med olika, behovsanpassade, verktyg. T.ex. används myndighetens resursbas vid insatser med korta tidsramar, medan utannonsering av tjänster är aktuellt vid insatser med längre tidsramar. Enheten ansvarar också för förberedelse och kompetensutveckling av den operativa personalen samt att insatspersonalen har ett bra hälsostöd före, under och efter insatser.

Enheten för operativ personal har mycket breda kontaktytor och samverkar löpande internt och externt i genomförandet av verksamheten. För att utföra enhetens uppdrag med hög kvalitet och effektivitet krävs därför ett självständigt och ansvarstagande förhållningssätt, samt ett mycket bra samarbete med andra berörda personer, enheter och aktörer.

Dina arbetsuppgifter som HR-handläggare
Som HR-handläggare har du en central roll inom enhetens uppdrag att kompetensförsörja den operativa verksamheten. Du ansvarar för såväl strategisk utveckling som operativ och administrativ hantering inom ditt ansvarsområde. Arbetsuppgifterna inkluderar bl.a. olika former av rekrytering, uppföljning av personalens prestationer, behovsinventering för kompetensutveckling samt administration kopplat till anställning och utbildning. Du har ett ansvar för att skapa en god kunskap om kompetensbehov och att driva alla processer kopplade till kompetensförsörjning. Du förväntas skapa en god individkännedom om personerna som finns registrerade i myndighetens resursbas inom ditt ansvarsområde. Du har också ett ansvar för att utveckla arbetssätt och funktionens instruktioner, för att arbetet ska bedrivas med hög kvalitet och så effektivt som möjligt.

Din kompetensprofil
Du har:

- Akademisk utbildning inom HR-området.
- Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom HR-området, inklusive erfarenhet av självständigt arbete med rekrytering.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

 Meriterande är:

- Erfarenhet av HR inom statlig verksamhet.
- Kunskap i ytterligare för verksamheten relevant språk (franska, arabiska, spanska eller ryska).

 Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du har:

- Ett drivet och lösningsorienterat arbetssätt och en förmåga att arbeta självständigt och ansvarstagande inom ramarna för uppsatta mål och regelverk.
- Mycket god förmåga att arbeta i team och bidra till teamets utveckling samt skapa och bibehålla goda samarbeten.
- Ett strukturerat och noggrant arbetssätt där du håller uppsatta tidsramar.
- En helhetssyn och ser hur dina åtgärder förhåller sig till övergripande inriktningar och andra rollers/tjänsters behov av information och insyn.
- Förmåga och vilja att kontinuerligt utveckla ditt arbetssätt och föreslå förbättringar av HR-arbetet för att möta verksamhetens föränderliga behov
- Förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt
- Förmåga att leverera under tidspress 

MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat till och med 2017-08-31, med viss möjlighet till förlängning och är placerad i Karlstad. Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas, vilket i så fall medför krav på svenskt medborgarskap. 

Beredskapstjänstgöring ingår i befattningen och kan komma att innebära tjänstgöring utanför normala kontorstider. I tjänsten förväntas du, ibland med kort varsel, kunna resa såväl nationellt som internationellt.

Är du intresserad?
Har du frågor om tjänsten kontakta enhetschef Stina Sjölin under v 33. Fackliga representanter är Daniel Hjärne (ST), Anja Holmgren (SACO) samt Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås på telefon 0771-240240 (vxl).

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 21 augusti 2016, märkt med referensnummer 2016/102. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.                 

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster