Vikarierande HR-konsult till rekryteringsenhetens bemanningscenter

Vill du kombinera dina styrkor inom administration & struktur med chefstöd och möten med medarbetare? Som HR-konsult får du möjlighet att göra just det!
Vilka är vi?

HR-avdelningen tillhör kommundirektörens kontor och har det övergripande uppdraget är att verkställa kommunens personalpolitik. Genom att vägleda, stödja och styra inom HR-området vill vi skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare. Vi arbetar i nära samarbete med verksamheten för att Norrköpings kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare.

HR-avdelningen är organiserade i fyra enheter; Rekryteringsenheten, Löneenheten, Förhandlingsenheten och HR-enheten. Vi på rekryteringsenheten är ett team av HR-administratörer, HR-konsulter och rekryteringsspecialister som tillsammans arbetar med att kvalitetssäkra och skapa enhetlighet i frågor som rör kompetensförsörjning, bemanning och rekrytering. Det gör vi genom rådgivning, stöttning och service till våra chefer i hela Norrköpings kommun. Som grupp är vi nyfikna, personliga och professionella. Vi är resultatorienterade men glömmer inte att ha roligt, visa omtanke och fira våra framgångar under vägen.

I bemanningscenters uppdrag ingår det att snabbt kunna anpassa organisationen efter nya förutsättningar och samtidigt ta tillvara på varje enskild medarbetares kompetens. Då vi servar hela organisationen får du snabbt en god insyn i kommunens olika delar. Frågorna du kommer att arbeta med är just nu högaktuella för hela organisationen.

Bemanningscenter består av 5 engagerade kollegor som arbetar tätt tillsammans. Ni driver självständigt arbetet i vårt bemanningscenter och samarbetar nära övriga delar på HR avdelningen, i synnerhet kollegor på förhandlingsenheten, fackliga representanter och våra chefer i organisationen.

Du hittar oss i ljusa, öppna och trevliga lokaler på Norra Promenaden 100. Under nästa år ser vi fram emot en flytt till det nyrenoverade Rådhuset.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-konsult är du med och driver bemanningscenters verksamhet framåt, utifrån arbetsrättsliga och kommungemensamma rutiner. Du är involverad i såväl operativa, taktiska och vissa strategiska delar i tjänsten. Att samla data och statisktik kopplat till området är en viktig del och används både hos oss på HR-avdelnigens men också i kontorens proaktiva arbete.

Andra arbetsuppgifter som ingår är bland annat att arbeta med att bevaka företrädesrätt, konverteringar samt internt rörliga medarbetare. Utöver det ingår också kompetenskartläggningssamtal, men även samtal av svårare karaktär så som avslutssamtal. Här är du en nyckelpersonern som i samtal med medarbetare representerar arbetsgivaren.

Du arbetar för att skapa tydlighet för chefer och medarbetare i organisationen kring vår bemanningsprocess genom likvärdiga bedömningar och hanteringar av ärenden. Du lyssnar även in vilka behov som finns i verksamheten och arbetar i samverkan med facken. I rollen arbetar du tätt med framförallt chefer i vår organisation och trivs med att kunna vara stöttande, styrande och servande i de processer ni driver.

Vem är du?

Vi söker dig som har intresse av att utvecklas i en HR-roll där dagarna både består av chefstöd, administration, ärendehantering och formella samtal med medarbetare där du är en tydlig arbetsgivarrepresentant. I vardagen uppskattar du de arbetsrättsliga frågorna, både stora som små. Du har högskoleexamen med inriktning mot HR. Du har också tidigare erfarenhet av arbete där service varit en viktig del. Har du erfarenhet av administration, arbetsrättsliga frågor eller svårare samtal är det positivt.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt. Du har förmåga att skapa goda dialoger och positiva möten även de dagar då det inte riktigt blir som planerat. En annan styrka du besitter är din uthållighet som hjälper dig att fortsätta driva frågor i stunder där det kan uppstå hinder längs vägen.

Att arbeta strukturerat och effektivt med administrativa flöden är självklart för dig. 

Du kommunicerar på ett tydligt sätt anpassat efter mottagaren och säkerställer att budskap når fram samt att förväntningarna är klara för berörda parter. Du ser värdet av att bolla frågor med kollegor och förstår vikten av gott samarbete, samtidigt som du är bekväm i att stundtals arbeta mer individuellt. Din flexibilitet blir en styrka då du lätt kan anpassa dig och dit arbete utifrån verksamhetens behov. 

Du kan ta hänsyn till det större perspektivet och se helheten, för att ta kloka och välgrundade beslut i dina ärenden.

Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat, på heltid
Längd på anställning: T.o.m 31 december 2025.
Tillträdesdatum:  Omgående, enligt överenskommelse.
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis
Sista ansökningsdatum: 13 oktober 2024.
Kontakt: HR chef Stina Fogel, 011- 15 18 59 eller på stina.fogel@norrkoping.se alternativt rekryteringsspecialist Sara Persson på, sara.persson@norrkoping.se

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.