Vikarierande HR-samordnare

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.




Vi söker en vikarierande  HR-samordnare till Kansliet för humaniora.

Anställningen är tidsbegränsad till nio eller tio månader med tillträde 2021-05-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad vid Kansliet för humaniora. Arbetsuppgifterna fördelas på Kansliet för humaniora, Institutionen för estetiska ämnen samt Várdduo - Centrum för samisk forskning.

Kansliets uppgift är att ge ett kvalificerat administrativt och strategiskt stöd till fakultetsledningen, fakultetsnämnden samt institutioner och enheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet är brett och spänner över hela HR-området och innefattar såväl arbete med kvalificerade HR-frågor som löpande HR-administration. Tillsammans med två HR-specialister kommer du att ingå i ett HR-team vars uppgift är att stödja fakultetsledning och chefer vid fakultetens institutioner och enheter gällande HR-frågor utifrån rådande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Den del av arbetet som förläggs vid fakultetskansliet innebär att stötta kansliet med HR-administrativt arbete samt att medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och arbetssätt vid fakulteten. I arbetsuppgifterna ingår även att ha ansvar för administration av pedagogisk meritering för lärare samt företräda fakulteten i olika möten på universitetsnivå.

I den del av din anställning där du utgör en resurs för ovan nämnda institutioner/enheter, består dina arbetsuppgifter till stor del av att ansvara för rekryterings- och anställningsärenden. Arbetet kräver en nära dialog med rekryteringsansvariga och institutionsadministratörer. Utformning av annonser, anställningsprofiler m.m. samt hantering av ärenden i e-rekryteringssystem och andra personaladministrativa system utgör en viktig del av arbetsuppgifterna. Vidare ingår i arbetet att bistå prefekten i rehabiliteringsärenden.

Du kommer även att vara fakultetens handläggare för lika villkor. Det innebär att du har i uppgift att bedriva ett målinriktat och aktivt arbete med lika villkor, samordna verksamhetens arbete med lika villkor, initiera och följa upp åtgärder på fakultetsnivå, delta i gemensamma träffar för universitetets handläggare för lika villkor, vara stöd till företrädare för lika villkor, hålla i introduktion i lika villkor för nya företrädare på institutioner/ enheter samt vara stödjande och rådgivande till dekan eller prefekt/chef. Du är även sammankallande till fakultetens kommitté för lika villkor och tillika sekreterare i kommittén.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid beroende på verksamhetens behov.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av kvalificerat, brett HR-arbete och god kännedom om lagar och avtal inom personalområdet.

Arbetet kräver god datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa system. Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska är också ett krav.

För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du ska ha lätt för att samarbeta, ha god initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland arbetsuppgifter samt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. Det är viktigt att du har hög integritet samt är flexibel.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med rekrytering samt av HR-arbete vid högskola/ universitet. Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med frågor rörande lika villkor.

Ansökan
Du ansöker via universitetets e-rekryteringssystem. Din ansökan ska vara inkommen senast 21-03-18 och ska innehålla:

•  personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

•  CV/meritförteckning

•  dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg etc)

•  övrig dokumentation (arbetsintyg, arbetsbetyg etc)

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.