Vikarierande HR-samordnare till juridiska institutionen

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Beskrivning
Juridiska institutionen söker en vikarierande HR-samordnare som vill arbeta brett inom HR-området.

Anställningen är ett vikariat på 10 månader med tillträde 5 november eller enligt överenskommelse. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida: https://www.umu.se/juridiska-institutionen/

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-samordnare arbetar du operativt och strategiskt och fungerar som ett nära stöd till institutionens prefekt och ledning. Arbetsuppgifterna består till stor del av rekrytering, rehabilitering, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal, policys och riktlinjer. Som HR-samordnare initierar och medverkar du till att utveckla personalrelaterade rutiner och arbetssätt på institutionen, du ansvarar för planering och introduktion av nyanställda och du ansvarar även för att planera, samordna och administrera rehabiliteringsprocesser. Även andra personaladministrativa arbetsuppgifter ingår i form av regelbundet stödja medarbetare i HR-frågor, samordna ärenden till interna möten, föra protokoll och uträkning av forskarstuderandes anställningstid. 

Arbetsuppgifterna består även av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Andra administrativa arbetsuppgifter kan kommat att ingå och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

Kompetenskrav
Till denna anställning söker vi dig som har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet från självständigt arbete inom HR-området. Arbetet kräver kunskaper om lagar och avtal inom HR-området och goda kunskaper i engelska, såväl som i svenska, i både tal och skrift.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av HR-arbete i stor organisation gärna universitet eller högskola. Du bör ha god datavana och det är också meriterande om du har arbetat med universitetets personaladministrativa system Primula, Varbi och Adato. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Variationen i arbetsuppgifterna är stor och du bör trivas i en miljö med många arbetsuppgifter pågående samtidigt och med många kontaktytor. Du bör också ha lätt för att samarbeta och ha god planeringsförmåga där du kan prioritera dina arbetsuppgifter och har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för ditt arbete. 

Övriga upplysningar
Anställningen är ett vikariat på 10 månader med tillträde 5 november eller enligt överenskommelse. 

Närmare upplysningar lämnas av Prefekt Jan Leidö, jan.leido@umu.se eller HR-samordnare Mikaela Landström, mikaela.landstrom@umu.se 

Ansökan
Du ansöker vi universitetets e-rekryteringssystem Varbi och din ansökan ska vara inkommen senast 25 september 2024. Din ansökan ska innehålla

- CV/meritförteckning
- Personligt brev som motiverar varför du söker anställningen
- En kopia av relevanta examensbevis

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.