Vikarierande HR-specialist

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



En av kansliet tre HR-specialister ska gå på föräldraledighet i slutet av december och vi söker en vikarie för henne.

Anställningen är ett vikariat på heltid under ca tio månader med tillträde från 15 november eller enligt överenskommelse. Du kommer att ingå ett trevligt gäng om drygt tjugo personer vars uppdrag är att ge stöd till verksamheten inom många olika arbetsområden så som personal, ekonomi och kommunikation, utbildning och forskning. Välkommen med din ansökan senast den 28 augusti! 

Arbetsuppgifter
Som HR-specialist arbetar du konsultativt mot fakultetens chefer och personaladministratörer och ger dem råd och stöd i personal- och arbetsrättsliga frågor. I arbetsuppgifterna ingår att bistå fakultetens prefekter i bl.a. rekrytering, omställning, partssamverkan, MBL-förhandlingar samt att handlägga personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden. Du är också stöd i arbetet med arbetsmiljöfrågor och lika villkor. Du kommer att stödja dekanerna i arbetet med fakultetens kompetensförsörjning och du är sekreterare i fakultetens strategiska nämnd för planering av lärarbemanning. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå, såsom bl.a. redovisning av bisysslor.

Tillsammans med kansliets HR-team, som består av fyra personer, deltar du i utvecklingen av fakultetens personalarbete i samarbete med kanslichef, fakultetsledning, prefekter och enhetschefer.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot personalområdet eller annan relevant högskoleutbildning. Du som söker har några års erfarenhet av administrativt arbete och personalfrågor. Eftersom arbetet innebär att du ska kunna hantera många pågående ärenden samtidigt krävs att du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, liksom inom offentlig förvaltning, är meriterande. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande.

Mer om oss
Du kommer att arbeta vid medicinska fakultetens kansli. Vi är drygt tjugo medarbetare vars roll är att vara stöd till verksamheten inom många olika arbetsområden så som personal, ekonomi, kommunikation, utbildning och forskning.

Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt eventuella arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta HR-specialist Ellinor Nordsvahn, 090-786 77 68 eller kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 57 84 .

Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2016-08-28.

 

Välkommen med din ansökan! 

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.