Vikarierande HR-specialist på Arbete och välfärdsförvaltningen

Som HR-specialist är du en del i arbetet med att göra våra chefer i förvaltningen trygga i sin arbetsgivarroll. Ibland är HR stödjande och ibland styrande. Med chefen som ansvarig och beslutfattare för sin ekonomi, personal och verksamhet bidrar HR till kloka beslut utifrån ett konsultativt förhållningssätt. Du jobbar närmast din HR-specialistkollega och din HR-chef, men ingår i en HR-enhet omfattande även andra stödfunktioner (förvaltningsadministration, IT/systemstöd och arkiv/registratur). Inom våra expertområden bidrar vi till förvaltningens utvecklingsarbete för att skapa bra välfärdstjänster för Kristianstads medborgare.


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-specialist arbetar utifrån ett konsultativt och coachande förhållningssätt med att stödja förvaltningens chefer inom personalområdets alla delar (rekrytering, omställning, grupper, ledarskap, sjukfrånvaro och rehabilitering, arbetsmiljö, arbetsrätt, lön och anställning). Proaktivt arbete med insatser i ett tidigt skede är en självklarhet, liksom tät dialog och förtroendefulla relationer med cheferna. Stödet till cheferna utgår ifrån lag, avtal och kommunens personalpolitik och omsätts i enskild dialog med chef, i verksamhetens ledningsgrupper och genom utbildning, workshops. Det ingår också att säkerställa att lag och avtal inom personalområdet samt kommunens personalpolitik efterlevs av förvaltningens chefer.

Som HR-specialist kommer du att få svara på frågor från cheferna inom lag, avtal och interna rutiner, riktlinjer, bestämmelser. Administration som att ta fram statistik över t. ex. tillbud och arbetsskador, rapportera delegationsbeslut till nämnden och hantera begäran om handlingar kopplat till HR-området kommer du att ansvara för. Du kommer att ingå i kommunens arbetsgrupp kring det praktiska genomförandet av vår medarbetarenkät. Du kommer att samarbeta med din HR-specialistkollega och stötta henne i större processer och omställningsarbeten med t. e.x. omplaceringsutredningar. Inom rekrytering ansvarar du för att godkänna annonser och samordna mottagande av VFU-studenter till verksamheten.

Beroende på kompetens och erfarenhet kan du komma att medverka i fler eller färre processer inom HR-området.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har examen från Personal och arbetsvetenskapligt program på universitet/högskola eller motsvarande universitets-/högskoleutbildning inom Human resource management.

Följande arbetslivserfarenhet inom HR-området är meriterande:
• Tidigare arbetslivserfarenhet av arbete som HR-specialist eller motsvarande roll
• Erfarenhet som chef eller facklig representant kopplat till hela eller delar av personalområdet
• Erfarenhet av HR-arbete inom flera av personalområdets delar samt arbete i ledningsgrupper eller med utbildning och workshops.

Det är också en fördel med fördjupade kunskaper inom ett eller flera av HR-områdena rekrytering, omställning, grupper, ledarskap, sjukfrånvaro och rehabilitering, arbetsmiljö, arbetsrätt, lön och anställning.

God dokumentationsförmåga, förmåga att se helhet och samband, dra slutsatser, självständigt söka svar/vägledning inom området, tolka lag och avtal, ge andra utrymme att ta ansvar (tar inte över) är krav i arbetet.

Då kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete kan du kommunicera på god svenska i tal och skrift. Du är en van och säker användare av Officepaketet. Kunskaper och erfarenhet av att använda ADATO, STELLA, OPUS, Visma Recruit eller annat rekryteringsverktyg, Heroma, Business Objects eller annat beslutsstödsverktyg är meriterande.

För att lyckas i rollen har du en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. Du har lätt för att fokusera på kundens behov och uppnå god kundtillfredsställelse.

Du har förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.
Förmåga att snabbt lära dig nya uppgifter samt samlar in och förvaltar information för att stödja beslutsfattande är en förutsättning för ditt arbete. Du uppmuntrar organisatoriskt lärande och sprider kunskap som är användbar för organisationen. Vidare har du även förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.


ÖVRIGT
I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via vår ansökningsknapp, utan kontakta HR-rekrytering via växeln 044-13 50 00 för en säker ansökningsprocess.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.