Vikarierande huvudadministratör

Vår huvudadministratör Annelie går på föräldraledighet Friends utbildar barn och vuxna i förebyggande arbete mot mobbning och annan kränkande behandling.Genom att ge kunskap och verktyg samt påverka attityder och självkänsla stödjer vi skolor och idrottsföreningar att få igång ett långsiktigt arbete mot mobbning och kränkningar. Vår huvudadministratör går på föräldraledighet, därför söker vi nu en vikarie under hennes ledighet.Du kommer att arbeta nära våra föreläsare och ge support till alla våra trevliga skolor och idrottsföreningar.Din placering är på vårt huvudkontor i Stockholm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Du sköter hantering och koordinering av kundbokningar, såsom schemaläggning och orderbekräftelser.Vägleder och rekommenderar skolor gällande våra utbildningar.Du bearbetar fakturaunderlag och är behjälplig vid bokningar.Du lägger in uppgifter i intranätet och hanterar beställning av kontorsmaterial samt andra administrativa uppgifter. Kvalifikationer & personliga egenskaper Tjänsten förutsätter gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete.Du behöver vara en van datoranvändare, ha kunskaper i office-paketet, specifikt Excel, och gärna ha erfarenhet av någon typ av bokningssystem.Meriterande är vana av fakturering.Vi förutsätter att du formulerar dig väl i tal och skrift och är van att hantera kundkontakter på ett professionellt sätt.Som person har du ett engagemang för barn och ungdomar, du är positiv, utåtriktad, mycket serviceinriktad, strukturerad, noggrann och ansvarsfull.Du måste tycka om att jobba via telefon och hantera stress dvs.klara av att arbeta under stundvis högt tempo.God samarbetsförmåga är en förutsättning.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.Meriterande är kännedom/erfarenhet av skolvärlden och dess struktur.Tillträde 1 februari, 2008 eller enligt överenskommelse. Mer information om Friends på: http://www.friends.se