Vikarierande institutionsadministratör, 3 månader

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.

Ekonomisk-historiska institutionen är forskningsintensiv och sysselsätter ca 100 personer: forskare, lärare, teknisk/administrativ personal och doktorander. Institutionen har en omfattande forskarutbildning och samordnar tre internationella masterprogram. Institutionen har ett väl etablerat renommé för sin breda forskning med tonvikt på långsiktiga processer, och med ekonomisk teori och kvantitativa metoder som viktiga forskningsverktyg. Starka forskningsområden är ekonomisk tillväxt och strukturförändring, innovation, energi och hållbarhet, utvecklingsekonomi, ekonomisk demografi, finanshistoria samt utbildning och arbetsmarknad. Mer information finns på institutionens hemsida www.ekh.lu.se.



Arbetsuppgifter
Ekonomisk-historiska institutionen vid Lunds universitet söker nu en vikarierande institutionsadministratör.

Institutionsadministratören ska bland annat arbeta med följande arbetsuppgifter:

- Stöd till doktorander/handledare.
- Ansvara för kontakten mellan IT-supporten och institutionen när det gäller datorer till personalen.
- Ansvara för de arrangemang som institutionen anordnar.
- Boka resor, hotell etc. i samband med t.ex. disputationer, arrangemang mm.
- Vara sekreterare vid möten med institutionsstyrelsen.
- Ekonomihantering och personaladministration.
- Ansvara för institutionens hemsidor samt intern och extern kommunikation.
- Vara behjälplig med övriga administrativa göromål.

Kvalifikationer
Vi söker dig med god administrativ erfarenhet och som är positiv och ansvarsfull, har förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och tycker att det är en självklarhet att ge god service. Då arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, krävs en viss flexibilitet.

Du måste ha:

- Lägst 3-årig gymnasieutbildning
- God förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
- Vana av arbete med datorprogram för redigering av texter, ordbehandling och kalkylering.
- Erfarenhet av social media samt utveckling och uppdatering av hemsidor
- Erfarenhet av att administrera Zoom/Teams eller liknande möten.

Övriga meriter
Institutionens administrativa personal är en liten och väl fungerande grupp. En viktig del av anställningens innehåll är därför att känna medansvar för en väl fungerande service till institutionens gäster, medarbetare och studenter. För detta krävs en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Tidigare erfarenhet av administration inom universitet- och högskolesektorn är meriterande. Samma gäller för erfarenhet av arbete med Lunds universitets administrativa system som t ex Canvas, Lucat, Lupin, PimCore, Varbi, W3D3, TimeEdit är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, noggrannhet och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Villkor
Tidsbegränsat vikariat enligt LAS 5:2 i 3 månader, dock längst t o m 2020-12-31. Heltid med startdatum 1 oktober 2020.

Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.