Vikarierande institutionsadministratör hos Omvårdnad

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vid Institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterska och röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Vi söker nu en institutionsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Det är ett självständigt uppdrag med mycket stor variation i arbetsuppgifter samt goda möjligheter att påverka och utveckla. Arbetet innefattar till stor del handläggning av personalärenden vid rekrytering inkluderat handläggning av timanställda, ta fram utkast på avtal, reseräkningar, konteringar, personaladministration samt hantering av anläggningsregistret mm. 

I rollen förväntas du vara ett stöd till prefekt i olika administrativa frågor: Du ansvarar för förberedelse av underlag inför möten samt skriver protokoll och minnesanteckningar från bland annat institutionsråd och APT mm.

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med dina kollegor planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst 3-årig utbildning på gymnasienivå. Du har praktisk erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Då rollen innebär många helt olika uppgifter som varvas under dagen krävs ett flexibelt arbetssätt och en stor förmåga att prioritera och hålla många bollar i luften samtidigt. 

Vana att arbeta med datoriserade administrativa system, samt mycket goda kunskaper i Office 365 krävs för anställningen.

Utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom HR är meriterande.

Du har förmåga och erfarenhet av att arbeta självständigt, är kreativ och flexibel, tar egna initiativ och tar ansvar för dina uppgifter. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha en helhetssyn och lätt att se nya möjligheter till utveckling samt god planeringsförmåga och ordningssinne. Som person är du en utpräglad serviceperson, stresstålig, noggrann, lyhörd och kan arbeta under varierat arbetstryck.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem. Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!





Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.