Vikarierande institutionsadminstratör

Högskolan Dalarna söker en vikarierande institutionsadministratör till Institutionen för lärarutbildning.
Lärarutbildningarna utgör HDas största professionsutbildning med ca 900 helårsstudenter. Våra lärarutbildningsprogram omfattar examina mot förskollärare, grundlärare, ämneslärare och yrkeslärare. Vi bedriver såväl campusförlagd som nätbaserad utbildning. Vår utbildning kännetecknas av ett nära samarbete med våra partnerskolor, vilket även inbegriper fortbildning av verksamma lärare. 

Din arbetsdag
Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt men även till avdelningschefer. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, exempelvis institutionens ledningsråd, lokal arbetsmiljökommitté och beslutsmöten där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter, både externt och internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga  institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, bevakning av att remisser, enkäter och förfrågningar besvaras i tid, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter.

Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter, Falun och Borlänge. Placeringsort för anställningen som vikarierande institutionsadministratör är Falun.

Är du personen vi söker?
Vi söker dig som har relevant utbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter. Om du har haft en liknande roll som den här så är det meriterande.

För att lyckas väl i det här uppdraget behöver du ha en väl utvecklad administrativ förmåga. Vi tror att du tycker om service och att organisera, strukturera och administrera. Du är van att planera ditt arbete och är självgående i att prioritera bland dina uppgifter. När det behövs är du flexibel och kan göra omprioriteringar. Då uppdraget präglas av samarbete och service är det viktigt att du är lyhörd och har lätt för att få kontakt och samarbeta med andra människor. Som person är du kvalitetsmedveten, strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Vikariatet gäller ett år, med tillträde enligt överenskommelse under april månad 2022.

Välkommen med din ansökan!
Du ansöker via vår webbplats senast 2022-01-31 Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.


På Högskolan Dalarna är du med och skapar möjligheter för alla människor att delta i högre utbildning. Tillsammans skapar vi öppna vägar till kunskap för ett gott samhälle - i vår egen region och i ett globalt perspektiv. Våra utbildningar är aktuella och håller hög kvalitet och forskningen sker i nära samverkan med samhället. Cirka 800 anställda, 15 000 studenter och en stor mängd samarbetspartners gör detta möjligt. Vi vill förändra världen - vill du förändra den med oss?