Vikarierande institutionssamordnare

Institutionen för biosystem och teknologi
Är du en administrativ och serviceinriktad stjärna, som är social och samarbetsorienterad? Då är du den vi söker! Som institutionssamordnare har du stora kontaktytor och är en viktig stödjande funktion i det administrativa arbetet nära ledningen vid institutionen.

Vid institutionen för Biosystem och Teknologi utforskas samspelet mellan mark, växter, djur, miljö, klimat och människor i system för hållbar produktion av mat och förnyelsebara råvaror. Frågeställningarna inom undervisning och forskning kretsar kring hållbart och effektivt utnyttjande av begränsade resurser vid produktion, och odlingssystem är en gemensam nämnare som institutionens ämnesområden samlas kring.

Arbetsuppgifter:
Till detta vikariat söker vi en samarbets- och serviceinriktad person som tillsammans med institutionens projektkoordinator kan planera och genomföra arbetet. En flexibel och effektiv hållning är önskvärd och vi vill att du ska vara ansvarstagande, noggrann och vara öppen för nya idéer och uppgifter. Du kommer att ha många kontaktytor, både inom och utom institutionen, och det är därför bra om du är utåtriktad och trygg i mötet med nya människor. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:


• Lokalhantering, som t.ex. bokning av lokaler för institutionsaktiviteter och undervisning.
• Hålla efter kök och andra gemensamma ytor, samt institutionens materialbibliotek.
• Beställning och inköp, samt behjälplig vid upphandling av varor och tjänster.
• Bistå hanteringen och uppdateringen av institutionsnyheter.
• Planera och genomföra möten, gruppresor, disputationer, seminarier etc.
• Post- och pakethantering.
• Kontakt med Servicefunktionen inklusive teknisk servicepersonal.
• Delta och bistå med mötesanteckningar m.m. i den lokala samverkansgruppen för internt arbetsmiljöarbete.
• Vara personalen behjälplig i olika behov som löpande uppstår.

Tjänstebeskrivningen följer personalens behov och kan komma att ändras, varför det är viktigt att kunna byta arbetsuppgifter med kort varsel.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå och god datorvana med erfarenhet av Officepaketet. Erfarenhet av administrativt arbete, noggrannhet, och utpräglad servicekänsla krävs. Då vi är en internationell miljö krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Arbetsspråket är till halva tiden övervägande engelska och till den andra delen svenska. Du bör därför känna dig bekväm med dessa språk.

Likaså är det meriterande med erfarenhet från liknande arbete vid universitet och högskola. Positiv inställning till att lära sig nya saker samt viljan att skapa en trivsam arbetsmiljö och ge god service är en förutsättning för tjänsten. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, effektivitet och prioriteringsförmåga är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Vikariat 9 månader med ev. möjlighet till förlängning

Omfattning:
80%

Tillträde:
Snarast möjligt enligt överenskommelse

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-03-22

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se