Vikarierande institutionssekreterare

Södertörns högskola har vuxit från 1 200 studenter vid starten 1996 till över 12 000 studenter idag.Antalet anställda är 750 varav två tredjedelar är lärare/forskare. Vi finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg.Här ligger vår huvudbyggnad Moas båge och vårt nya bibliotek. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik.Vi samarbetar nära med våra grannar Kungliga Tekniska Högskolan, Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Nu söker vi Vikarierande institutionssekreterare till Institutionen för kultur och kommunikation, 75% dnr 994/22/2007 Södertörns högskola söker institutionssekreterare till Institutionen för kultur och kommunikation, Centrala campus i Flemingsberg.Vid institutionen bedrivs grund- och forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning och utåtriktade projekt.De ämnen som ingår i institutionen är arkeologi, engelska, filosofi, idehistoria, konstvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap samt pedagogik.Flera utbildningsprogram är baserade på institutionen.Drygt sextio personer är anställda, varav åtta administratörer. Arbetsuppgifter Institutionssekreteraren kommer att arbeta med utbildningsadministration av ett eller flera av institutionens ämnen och utbildningsprogram, samt ingå i ett arbetslag.Sekreteraren kommer också att ha nära samarbete och dagliga kontakter med prefekt, ämnes- och programansvariga samt lärare.Arbetsuppgifterna omfattar: .Antagningsfrågor och tentamenshantering..Bemanning av utbildningsexpedition..Information till studenter..Kompendiehantering och sökande av kopieringstillstånd..Ladokhantering och registreringsärenden..Schemaläggning och lokalbokning..Enskilda studentärenden och studierådgivning..Sekreteraruppgifter till ämnes-, program- och institutionsstyrelse..Arbete med uppföljning och framtagande av olika typer av underlag..Kursplanehantering..Andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.Kvalifikationer .Utbildningsbakgrund 3-årig gymnasieexamen.Högskoleutbildning kan vara meriterande..Erfarenhet av servicearbete..Dokumenterat god samarbetsförmåga..Vana vid att använda Officepaketet..God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska..Då arbetsbelastningen är periodvis hög kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga..Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola är meriterande.Anställningen Anställningen omfattar 75 % och är ett vikariat på 9 månader med möjlighet till förlängning med tillträde snarast.Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg.Södertörns högskola strävar efter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Positiv särbehandling kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan!Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa. Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.