Vikarierande kanslichef

Haparanda är spännande. Vi har ett unikt samarbete med tvillingstaden Torneå vilket ger oss 32 000 invånare och gränslösa möjligheter. Här möts svenska och finska språken och kulturerna, gränshandeln, älven, havet och en livlig ström av människor.
Vi gillar våra medarbetare och värnar om en bra arbetsmiljö genom att erbjuda friskvårdssatsningar och en rökfri arbetstid. Du har goda möjligheter till utveckling och bra förmåner.    




Vår kanslichef ska vara föräldraledig och vi söker nu en vikarierande kanslichef fram till maj 2022.

Arbetsuppgifter
Arbetet som kanslichef innebär att du är chef för kanslienheten samtidigt som du är operativ i den dagliga verksamheten. Kansliet ansvarar för kommunens övergripande nämndservice, dokument- och ärendehantering, reception och växel, överförmyndarverksamhet samt fordonssamordning.

I uppdraget ingår att ta fram och implementera styrdokument för synkronisering av kommunens nämndarbete och dokument- och ärendehantering.

Tyngdpunkten i kansliets ansvarsområde är idag det direkta stödet till de centrala politiska organen, bland annat innebärande dokument- och ärendehantering för kommunstyrelsen, fullmäktige och nämnderna. Kansliet arbetar genom hela kedjan från postöppning, ärenderegistrering, beredning och politisk behandling till arkivläggning.

Kansliet ansvarar också för utredningar, förvaltningsjuridisk konsultation, stöd till kommundirektör och kommunalråd.

Du ansvarar för att utveckla och implementera processer för styrning, uppföljning och internkontroll gentemot uppställda mål. Du administrerar och är vår spetskompetens i ledningssystemet, Stratsys.

I ditt uppdrag ingår även att ansvara för olika utredningar och utvecklingsprojekt till exempel remisser, yttranden, interna utredningar, utveckling av processer samt implementering av olika beslut inom kommunledningsförvaltningens uppdrag. Därutöver är du kommunens dataskyddsombud och ansvarig för samordningen av de politiska valen.

I din chefsroll ingår verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för kanslienheten. Tjänsten ingår i kommunledningsstaben och är direkt underställd kommundirektören.

 

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen, som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du har chefserfarenhet, erfarenhet från och kunskap om kommunal förvaltning samt förmåga att leda och samordna projektorienterat utvecklingsarbete.

Du har god kunskap om arbete i offentlig förvaltning och de lagar som reglerar verksamheten.

Som person är du pedagogisk, kommunikativ och lyhörd och du har lätt för att bygga goda och förtroendefulla relationer med ett professionellt förhållningssätt. Du inser möjligheterna med digitalisering av processer och har modet att tänka nytt och förändra processer och arbetssätt. Du organiserar, strukturerar, driver och följer upp ditt eget arbete systematiskt.

Erfarenhet av liknande uppdrag är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Välkommen med din ansökan!