Vikarierande kommunarkivarie

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för flera olika verksamhetsområden. Verksamhetsområdena omfattar både stöd och support till övriga förvaltningar samt verksamheter som riktar sig direkt till kommuninnevånare och besökare.



Den röda tråden för oss som arbetar inom kommunstyrelsen är att vi tycker om att bidra till ett attraktivt samhälle för våra invånare.



Beskrivning
Avdelningen för kommunikation och service består av 7 medarbetare som bland annat ansvarar för arkiv, kommunvägledning, larm, post/ärendehantering och kommunikation.

Till perioden 2 januari – 31 oktober 2023 rekryterar vi en vikarierande kommunarkivarie som under ordinarie arkivaries föräldraledighet ska fortsätta utveckla informationshanteringen i kommunen och vara en del i utformandet av en modern arkivorganisation med rättssäker och ändamålsenlig informationshantering.

Inom arkivområdet sker mycket utveckling och kommunen deltar i två samverkansprojekt med andra kommuner, digitalt slutarkiv och nytt fysiskt arkiv. 

Arbetsuppgifter
Kommunarkivariens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att stödja, utbilda, utveckla och inspirera förvaltningarnas olika verksamheter i deras arkivarbete. Som kommunarkivarie ansvarar du för kommunarkiven som finns lokaliserade på två ställen, ett i Edsbyn och ett i Alfta. Du kommer att ordna och förteckna i de två huvudarkiven, arbeta med processkartläggning, informationshantering och utlämnande av allmänna handlingar. Processkartläggning genomförs som en del av vårt arbete inför digitalt slutarkiv. Du kommer delta i arbetsgrupperna för samverkansprojekten för digitalt slutarkiv och nytt fysiskt arkiv.  

Vi förbereder för en flytt av våra centralarkiv under 2023 till ett gemensamt arkiv tillsammans med Bollnäs kommun. Planering inför flytten ingår också. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tjänsten innebär stort självständigt arbete då man är ensam arkivarie och därför ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av arkivarbete. Som person har du lätt för att samarbeta, är serviceinriktad, bra på att kommunicera och bygga goda relationer samt gillar ordning och reda.

Det är meriterande om du har erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. 

Kontaktpersoner

Har du frågor om arbetsuppgifterna kan du kontakta kommunarkivarie Karl Nordin på telefon 0271-570 14 eller e-post karl.nordin@ovanaker.se

Har du frågor om rekryteringen kan du kontakta kommunikationschef Ulrica Leandersson på telefon 0271-571 20 eller e-post ulrica.leandersson@ovanaker.se

Facklig företrädare kontaktas via kommunvägledningen på telefon 0271-570 00.

Övrigt

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Tjänsten är ett vikariat under perioden 2 januari – 31 oktober 2023.  

Körkort är ett krav.

Ovanåkers kommun kan erbjuda dig en stimulerande och trygg arbetsmiljö med hög delaktighet och goda utvecklingsmöjligheter.



Välkommen till oss- och välkommen med din ansökan!

Ovanåkers kommun är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Edsbyn och Alfta är de största orterna och här finns det mesta för dig som gillar en aktiv fritid men även för dig som gillar lugn och ro.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.