Vikarierande kommunsekreterare

Beskrivning
Vår kommunsekreterare kommer gå på föräldraledighet och vi söker nu en vikarie för henne.

Tjänsten som kommunsekreterare är placerad inom kommunens administrativa enhet. Här arbetar fyra sekreterare och en registrator. Till enheten hör även kommunens kontaktcenter, förråd och bemanningsenhet.

Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Älvdalen är du en nyckelperson som samordnar och administrerar ärenden samt håller kontakt med förtroendevalda, chefer och medarbetare.

Ditt huvudansvar kommer att vara ärendehanteringsprocessen till kommunstyrelse, kommunfullmäktige och ett av kommunens utskott. I det ingår bland annat att tillsammans med ordförande planera dagordning, protokollföring vid sammanträden, expediering av beslut och stöd till handläggare och chefer vid framtagande av beslutsunderlag. Utöver dessa uppgifter förväntas du delta i enhetens utvecklingsarbete samt att vara kommunens representant i projekt tillsammans med våra grannkommuner.

Vi är en liten kommun vilket innebär att arbetsuppgifterna kan variera och alla sekreterare förväntas ta ett stort ansvar för att enhetens arbete ska löpa på. Det innebär att du måste vara beredd på att snabbt kunna planera om din tid vid exempelvis extrainsatta möten, kollegors frånvaro etc.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning alternativt gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha kunskap om lagar och förordningar för offentlig verksamhet. Meriterande är tidigare erfarenhet från arbete inom en politiskt styrd organisation samt kunskap om offentlighet och sekretess.

Ett krav är att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann, serviceinriktad och van vid att ta egna initiativ. Du behöver kunna jobba mot deadlines och uppskatta omväxling eftersom du förväntas att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter.

Villkor
Vikariat 12 månader från 1/5 eller enligt överenskommelse.



 

Om Älvdalens kommun

Älvdalens kommun är till ytan en av Sveriges största kommuner med ca 7000 invånare och 550 medarbetare. Älvdalens kommun har en fantastisk natur som uppmuntrar till friluftsliv, sport, jakt och fiske, eller vad sägs om 85 slalompister, närmare 200 mil skoterleder, över 30 mil skidspår och oändliga vandringsleder och fiskevatten. Vi har ett gott kulturutbud och rikt musikliv.  Som arbetsgivare tror vi på en bra balans mellan arbete och privatliv och att du ska känna dig trygg och säker i ditt arbete. Vi arbetar utifrån vår värdegrund - Kärlek, Trygghet, Respekt och Överraskande, och har arbetsmiljöarbete och friskvård i fokus. Älvdalens kommun ligger tekniskt i framkant vilket underlättar till flexibilitet såväl i arbete som privat.