Vikarierande kommunsekreterare

Ulricehamns kommun är inne i en fortsatt tillväxtfas. På bara några år har vi gått från liten till större, utan att tappa vår identitet. I nära samarbete med medarbetare och invånare gör vi mesta möjliga samhällsnytta. För kommunen som arbetsgivare innebär det en unik bredd i uppdragen med goda möjligheter till utveckling för dig som anställd. I Ulricehamns kommun gör vi skillnad i människors vardag varje dag, året runt.
Ulricehamns kommun arbetar målinriktat genom Vision 2040 tillsammans mot framtiden.
- Var med och skapa den med oss!

I kommunledningsstaben ingår funktionerna ekonomi, HR, kansli, kommunikation och utveckling. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheterna.

Som en av kommunledningsstabens stödfunktioner arbetar kanslifunktionen med juridiska ärenden, arkivfrågor och utredningar för hela förvaltningen. Vi är ett administrativt stöd till den politiska ledningen och här finns kommunstyrelsens diarium, notarius publicus och all service runt borgerliga vigslar. När det är valår är det praktiska genomförandet av valen en stor uppgift.

ARBETSUPPGIFTER
Du är en av två kommunsekreterare som delar på arbetsuppgifterna som består av att vara sekreterare i det beredande utskottet, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, det samlade presidiet, valberedningen, arvodesberedningen och krisledningsnämnden. Detta inkluderar beredning av ärenden och upprättande av protokoll etcetera där arbetet till största del sker digitalt.
I rollen ingår att stödja våra förtroendevalda med introduktion och hantering av aktuella it-system.

Vidare ingår arbetsuppgifter som exempelvis årsplanering för politiska möten, deltagande i arbetsgrupper och projekt, egna utredningar, administration och stöd till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ordförande.

Viss kvällstjänstgöring ingår i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik.
Du har tidigare arbetslivserfarenhet från kommunal eller annan offentlig förvaltning och har erfarenhet av rollen som sekreterare i kommunal nämnd och/eller kommunstyrelse.
Det är även önskvärt att du har erfarenhet av digital ärendehantering eller annan relevant vana av att arbeta i digitala processer.

Som person är du analytisk, strukturerad och har en god förmåga att arbeta i fastställda ärendeprocesser. Du är stresstålig och håller viktiga tidsfrister i ärendehanteringen. Samtidigt är du noggrann och bra på att samarbeta, ser lösningar istället för hinder, är flexibel och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och arbetsuppgifter.
Du ser till helheten och skapar goda relationer på arbetsplatsen samt är en god kommunikatör i tal och skrift. Vidare har du ett sant intresse för att arbeta i en politiskt styrd organisation i nära samarbete med politiker såväl som tjänstepersoner.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR.
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.