Vikarierande löneadministratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en löneadministratör inom Löneenheten vid Universitetsförvaltningen. 

Ditt uppdrag
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du med universitetets löne- och reseräkningsadministration samt ger mail- och telefonsupport till universitetets medarbetare och chefer. Du handlägger underlag till löneutbetalning för anställda, granskar webbrapporterade lönehändelser, tolkar lagar och avtal inom löne- och reseräkningsområdet samt ger mail- och telefonsupport till universitetets medarbetare. I din anställning ingår också att genomföra kontroller, registervård och upprätta olika intyg. Det kan även förekomma en del personaladministrativa arbetsuppgifter. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmijlö samt till det utvecklings- och digitaliseringsarbete som pågår inom enheten. Med tiden kan du komma att ansvara för ett eller flera lönerelaterade specialistområden gentemot universitetet som helhet.

Din framtida arbetsplats
Inom Löneenheten, som är en del av HR-avdelningen, är vi idag 17 medarbetare och här blir du en del av ett glatt och hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Löneenhetens uppdrag är att med hög kvalité och på ett effektivt sätt ansvara för löneutbetalningar, ge lönesupport, hantera utlägg, reseersättning och andra lönerelaterade händelser. Varje månad görs ca 4 500 löneutbetalningar.

Om dig
Vi söker dig som är uppmärksam, lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att hitta lösningar. Du är en person som tar ansvar för din uppgift och kan själv strukturera och organisera ditt arbete och på sätt driva dina processer vidare. Det är viktigt att du har lätt för att lära och anpassa dig till ändrade omständigheter och kan se möjligheter i olika situationer. Vidare har du ett positivt förhållningssätt och handlar enligt fattade beslut och riktlinjer samt tycker om att samarbeta med andra människor och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi vill att du har:


• Eftergymnasial utbildning inom lönespecialistområdet
• God datavana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Anställningens omfattning
Heltid. Vikariat till och med 2022-08-15, kan finnas möjlighet till förlängning. 

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 maj 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.