Vikarierande löneadministratör

Nu söker vi dig som vill påbörja din karriär inom löneadministration.

Om Elon Group

Elon Group vill vara en attraktiv arbetsplats. Hos oss präglas arbetsklimatet av omtanke för dig som individ. All verksamhet hos Elon Group ska byggas på mångfald, inkluderande och respekt för alla människors lika värde. Detta leder till engagemang, innovation och affärsutveckling. Tillsammans med utmanande och stimulerande arbetsuppgifter gör detta Elon Group till en spännande arbetsplats. Att vara en attraktiv arbetsgivare säkerställer vi genom kompetensutveckling, löpande uppföljning av arbetsinsatser, bra ledarskap samt bra kommunikation.

Om tjänsten

Som löneadministratör tillhör du ekonomiavdelningen som ansvarar för hela koncernens ekonomihantering. Vi är i dagsläget tre personer som hanterar lönerna. Nu söker vi en vikarie då en av våra löneadministratörer ska gå på föräldraledighet i juni månad.

Som löneadministratör kommer du främst att arbeta inom Elon Financial Services (EFS). EFS är en finansiell stödfunktion för Elons butiker. Arbetsuppgifterna består av att hantera ett antal butikers löner, hålla tidsrapporterings och lönesystem uppdaterade samt vara dialogpartner för butikens anställda, butikschef och ägare avseende lönerelaterade frågor. De system som vi främst använder oss av är Kontek Lön och Kontek försystem samt Quinyx tidsrapporteringssystem.

Arbetsuppgifter

- Registrera löner och föra över löneuppgifter från tidrapporteringssystem Kontek och Quinyx till lönesystemet Kontek lön
- Registrering i försystem Kontek av scheman och personaluppgifter m.
- Implementering av löneuppgifter för nya bolag i Kontek lön och i försystem
- Service och hantering av försystem. Problemlösning och ärendehantering
- Löpande löneadministration samt upprättande av rapporter i Excel
- Upprättande av diverse lönerelaterade intyg samt inrapportering till berörda myndigheter
- Ta fram underlag till skattedeklaration avseende källskatt och arbetsgivaravgifter
- Vara stöd och dialogpart för butikerna avseende lönerelaterade frågor

Vi söker dig som

Har relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi/lön alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.

- Har god dator- och systemvana
- Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då det förekommer regelbunden kontakt med Elons butiker

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av lönearbete. Som person är du noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och en lagspelare med god samarbetsförmåga.

 

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.