Vikarierande löneadministratör till löneenheten

Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Kommunledningsförvaltningen (KLF) har till uppgift att bistå kommunstyrelsen i dess funktioner. Hit hör att följa samhällsutvecklingen och ta de initiativ som är nödvändiga liksom att hålla uppsikt över nämnderna och de kommunägda bolagen.

En av våra löneadministratörer ska snart gå på föräldraledighet och vi söker nu en engagerad vikarie. Som löneadministratör tillhör du personalavdelningens löneenhet som är en del av kommunledningsförvaltningen. Dina närmsta arbetskamrater är löneadministratörer, lönehandläggare, systemförvaltare, arkivassistent och lönechef. Du kommer att bli väl omhändertagen av erfarna och positiva medarbetare som idag fokuserar på ständiga förbättringar, smartare arbetssätt och digitalisering. Hos oss är arbetsglädje ett viktigt ledord.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Som löneadministratör registrerar, granskar och kontrollerar du anställningsuppgifter och löneavvikelser. Du hanterar behörigheter och konteringar i kommunens lönesystem. I rollen ingår att redovisa uppgifter till myndigheter, till exempel förfrågningar från Försäkringskassan. Utifrån din kompetens, erfarenhet och ditt engagemang har du möjlighet att vara delaktig och driva egna utvecklingsaktiviteter inom området. Vidare innefattar arbetet som löneadministratör även att kommunicera internt och externt via telefon, e-post och personliga möten. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina nya kollegor planera och styra din egen arbetstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst 1,5 års YH-utbildning inom lönehantering eller motsvarande utbildning. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med administration eller handläggning av löner. Du är en van användare av Office-paketet och har grundläggande kunskaper i Excel. Vi ställer krav på att du behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift då en del av arbetet är att kommunicera med interna och externa aktörer.

För att lyckas i rollen som löneadministratör behöver du ha en god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta med andra människor. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är delaktig i att sprida din kunskap vidare. Du har en förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta tidsramar. Är det dig vi beskriver? Varmt välkommen att skicka in din ansökan till oss!

ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.