Vikarierande Masterprogramshandläggare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Tjänsten är knuten till Utbildningskansliet vid Skolan för elektroteknik och datavetenskap, där all administration kring utbildning hanteras.

Utbildningskansliet består av 35 medarbetare, som i sin tur är indelade i mindre funktionsgrupper; studievägledare, masterkoordinatorer, utbildningshandläggare, internationella koordinatorer, forskarutbildningshandläggare, utbildningsadministratörer, gruppchefer och utbildningsutvecklare. Arbetet vid utbildningskansliet leds av en utbildningsadministrativt funktionsansvarig (UA) som också är enhetschef med personalansvar.

Arbetsuppgifter
Rollen som handläggare för masterprogram innebär en viktig stödfunktion för programstudenterna och PA (Programansvarig lärare) i alla frågor som rör programmen. Arbetsuppgifterna utgörs av vägledning, stöd och service till masterstudenter via mail, digitala möten,  drop-in mottagning och informationsmöten. Masterstudenterna vid EECS-skolan, där tjänsten är placerad, utgörs av interna civilingenjörsstudenter samt en mycket stor andel internationella studenter. Uppdraget som handläggare för masterprogram innefattar också olika utbildningsadministrativa arbetsuppgifter som t.ex. behörighetsgranskning, antagning på kurs, tillgodoräknanden mm. 
Därutöver kan även övriga vid utbildningskansliet förekommande arbetsuppgifter ingå. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Du bör ha relevant högskoleutbildning eller annan relevant utbildning


- God administrativ förmåga


- God datavana och förtrogen med Officepaketet.


- Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är mycket goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett absolut krav för att kunna utföra arbetsuppgifterna.



Meriterande

- Tidigare erfarenhet av arbete från universitet eller högskola


- Tidigare erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministrativa system som exempelvis Ladok och NyA


- Strukturerad


- Serviceinriktad


- Samarbetsförmåga


- Självständighet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 5 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102