Vikarierande Mood Manager

Xenits Kontorsansvarig & Mood Manager, Isabella, ska på föräldraledighet och nu behöver vi hitta hennes vikarie under ca 12 månader. Därför söker vi just nu efter dig som älskar människor och service!

Vad gör du som Mood Manager?

Du är ofta den första våra medarbetare och besökare ser när de kommer till Xenit. Du är glädjespridaren som bemöter alla med ett leende och som även dagligen ser till att kontoret ser snyggt ut. Som Mood Manager fixar du alltifrån luncher till interna möten, kickoffer och den bästa sommarfesten, men har även stenkoll på detaljer och är mån om att skapa rutiner för att få saker att fungera smidigt. Hela företaget är din arbetsgrupp. Som Mood Manager förstår du när det är dags att rycka in, både för kunder och kollegor som behöver din hjälp.

Vem är du?

Du är personen som ser möjligheter när andra ser problem. Du är positiv, social och har en naturlig fallenhet för service. Samtidigt är du prestigelös och strukturerad, ingenting lämnas åt slumpen. Rollen är väldigt fri och variationen gör att varje dag blir unik vilket kräver eget ansvar och initiativförmåga. Utöver att du dagligen ser till att dina kollegor och besökare har det bra och att våra lokaler håller ett bra skick.

Du trivs med att vara en nyckelperson med mycket ansvar. Du har en känsla för detaljer och ser till att får saker gjorda.

Troligen har du arbetat ett antal år inom hotell/konferens/reception. Du talar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Trivsel och ordning och reda på kontoret
- Skapa en trevlig arbetsmiljö på kontoret.
- Inköp till kontoret och kontakt med leverantörer
- Posthantering och mottagande av leveranser och besök
- Planering och genomförande av interna konferenser, kick-offer och aktiviteter
- Förbättringsprojekt på kontoret
- Vara lyhörd för kollegors önskemål kring Xenit och på kontoret i allmänhet.
- Mötesförberedelser i form av iordningställning, lunch- och fikainköp
- Arbeta på avdelningen för Affärsstöd för att effektivisera den dagliga verksamheten/ Administration kring interna rutiner
- Arbeta med uppgifter delegerade från VD


Dina framtida kollegor

Hos oss hittar du spinninginstruktörer, parkourutövare, gamers, krålare, konsthistoriker, mountainbikers, musiker, pusselgalningar, långdistanslöpare, filmnördar och mycket mer. Det enda alla har gemensamt är ett otroligt driv och passion för de dem gör! Olikheter är fantastiska och vi älskar att umgås och lära oss av varandra! Till exempel har vi:

- Tips & Trix varje fredag där medarbetare delar med sig av sin specialistkunskap.
- AW på kontoret en gång i kvartalet.
- Gemensamma frukosttillfällen.
- Årliga konferenser, teambuilding och andra aktiviteter.
- Gemensamma träningstillfällen såsom basket, Göteborgsvarvet, yoga och Power Walk.
- Månadens idé - omröstning om bästa förbättringsförslag.


Xenit är fantastiskt på det sättet att vi medarbetare får så stora möjligheter att jobba med det vi brinner mest för! Det finns inga begränsningar kring din egen utveckling så länge du är driven och visar vart du vill.” - Jimmy Dao - DevOps Team Leader & Engineer.

Det praktiska

Tjänsten är ett vikariat på ca 12 månader.

Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen så är du välkommen att vända dig till Carl Ekener.

Branschledande eNPS!

Xenit gör kontinuerliga anonyma medarbetarundersökningar för att mäta medarbetarnas välmående och resultaten är högt över genomsnittet. Den senaste medarbetarundersökningen visar på ett eNPS på 79, att jämföra med genomsnittet 9.

Frågan som ställs är ”Hur troligt är det att du skulle rekommendera Xenit som arbetsplats till en vän eller bekant” på en skala 1-10. De som väljer 0-6 räknas som kritiker, 7-8 passiva och 9-10 räknas som ambassadörer. För att räkna ut ett eNPS subtraheras andelen kritiker med andelen ambassadörer. eNPS är ett index från -100 (varje medarbetare är en kritiker) till 100 (varje medarbetare är en ambassadör).

Xenit realiserar digitala drömmar med säkra och moderna digitala tjänster. Vi inspirerar, utmanar och vägleder företag till en högre nivå av digitalisering. För mer information, besök: https://www.xenit.se/

Xenit1337 #UnboxYourBusiness