Vikarierande nämndsekreterare

Upplands-Bro välkomnar dig till en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet

                 
Upplands-Bro kommuns kanslistab söker dig som älskar ordning och reda och tillsammans med oss vill utveckla våra ärendeprocesser i rollen som vikarierande nämndsekreterare. Kanslistaben är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag nio medarbetare.

Som nämndsekreterare ger du stöd till nämnd och förvaltning. Din placering är på kanslistaben som organisatoriskt finns inom kommunledningskontoret. Enheten är liten vilket innebär att medarbetare ersätter varandra i olika roller och att arbetsuppgifterna kan skifta över tid.

Uppdraget innehåller allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträden i utskott och i nämnder. En av de viktigaste arbetsuppgifterna är att arbeta fram metoder för att säkerställa en hög kvalitet i nämnd och utskott.

Arbetsuppgifterna innehåller också administrativa uppgifter, där en del är direkt kopplade till nämndarbetet, såsom expediering. Du ska även kunna bistå i diariet och ta hand om den post som kommer in.

Kvalifikationer

•
Du som söker har eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, juridik eller likvärdig inriktning.


•
Du har erfarenhet av arbete från kommunal verksamhet och har med fördel arbetat som nämndsekreterare eller liknande.


•
Erfarenhet från stadsbyggnadsfrågor samt miljö- och hälsofrågor är detta meriterande. Du är välinformerad i de frågor som är aktuella och är van att arbeta övergripande med dina områden.


•
Du behärskar svenska språket i tal och skrift.


•
Du har goda datorkunskaper.



Som person är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att ha struktur. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har också en god samarbetsförmåga, har hög servicekänsla samtidigt som du är självgående.

Kommunledningskontoret erbjuder en dynamisk arbetsplats där vi vill att du ska vara med och bidra till organisationens utveckling.

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum med närhet till kollektiva färdmedel. Du kommer att arbeta i en öppen planlösning indelad efter funktion som ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Välkommen att visa intresse senast den 22 augusti 2016 via vår hemsida upplands-bro.se. Frågor besvaras av Anna-Lena Örvander, telefon 08-581 691 73 eller anna-lena.orvander@upplands-bro.se

 


När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.