Vikarierande nämndsekreterare

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

ARBETSUPPGIFTER
På nämndkansliet är du en av totalt tre nämndsekreterare. Du arbetar nära såväl politiker som kommunens olika förvaltningar. Du ansvarar för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden bland annat genom att upprätta dagordning, protokoll, expediering av beslut och övriga för ett sammanträde förekommande arbetsuppgifter. I rollen är du även stöd till handläggare och chefer. Hantering av inkommande frågor från allmänheten ingår i arbetsuppgifterna. I uppdraget ingår även att arbeta med arkivfrågor och att medverka i att utveckla ärendeprocessen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad högskoleexamen inom relevant område, exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
Du kan ha förvärvat dig erfarenhet som nämndsekreterare och/eller registrator inom kommunal förvaltning och har god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du är van att använda datorn som arbetsredskap.
Du kommer att ingå i ett team där en god samarbetsförmåga är viktig men du ska också kunna arbeta självständigt. För att trivas i rollen är du som person engagerad och tycker om struktur, ordning och reda. Du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och inge förtroende. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning och kan innebära snabba förändringar. Du behöver vara stresstålig och har förmåga att prioritera. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har känsla för service. En god kommunikativ förmåga samt att kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift är en annan viktig egenskap. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.